会计电算化的基本bg电子游戏平台操作流程

2024/09/08

　　会计电算化的基本操作流程 会计电算化的工作流程 一、 建帐 (设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定 2、权限→操作员→增 →输入编号、姓名→增 →退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→ 公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、 新会计科目制度→帐套主管选择→下一步bg电子游戏平台、建帐→科目编码设置→将 会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2 （增加三个2级科目）→下一 步→小数位选择→下一步→建帐成功 4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增 →选权限（或直接在“帐 套主管”处打勾）→确认 二、系统初始化 进入总帐，点击系统初始化。 1、会计科目设置 a．增加科目 会计科目→增 →输入编码、中文名称（如 100201→ 中国银行， 550201→差旅费）点增加，确认。 b．设辅助核算 点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助 核算栏中，点击“客户往来” →确认。 另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” → 确认。 c．指定科目 系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目 →双击 1001现金→确认。 银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。 2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证 3、结算方式→点击增加→保存 如编码 1 名称 支票结算 101 现金支票 102 转帐支票 2 贷记凭证 4、客户/供应商分类→点击增加→保存 如编码 1 名称 支票结算 101 现金支票 102 转帐支票 2 贷记凭证 4、客户/供应商分类→点击增加→保存 如编码 01 名称上海 02 浙江 或 01 华东 02 华南 5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、 简称→保存 6、录入期初余额 a．若年初启用，则直接录入年初余额。 b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年 初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。 c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额 输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增 →输入客户、摘要、 方向、金额→退出 自动保存 三、填制凭证 1、填制凭证 点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证 类别、附单据数bg电子游戏平台、摘要、 凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增 就可以；如果不需要 继续增加点击保存后退出即可。 注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方，费用类只 能做在借方。 2、删除凭证 当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结 账。 具体操作为： 在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复” → 再点“制单”下 的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证，一般点全选 →确定→是即可。 四、审核凭证/取消审核 注意：不能与制单人为同一人 1、换人审核/取消审核 文件→重新注册→换用户名（非制单人）、选日期→确定 2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹 出凭证 单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消 批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审 核凭证/成批取消审核 五、记账 点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定 注意：审核之后才能记账；上月未结账，本月不能

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