2024/01/27
近几年,我国会计电算化迅速发展,这之中有着许多主观的和客观的原因,使得企业事业单位的会计数据不能及时的传送及审计。所以我们要对当前的问题进行分析,并提出针对性的措施,推进我国会计电算化的发展进程,进而促进我国会计工作的发展。
这个问题具体表现在:在人员的管理方面,会计人员的岗位设置不完善,岗位职责分工不明确;在操作管理方面,对会计电算化的操作没有作严格的规范。这就导致了会计资料遭到了程度不同的损毁和破坏,致使会计电算化的不健康运作,最终泄露了企业的财务信息,给企业带来一定的损失。
这主要有两方面的原因:第一,在财会人员中,有部分的人员知识老化,而且对学习会计电算化的积极性不高,不能迅速的接受新事物,短时间的会计电算化培训课程取得的效果并不明显;第二,会计电算化专业人员数量有限,并不能满足我国市场的需求。复合型的财会人员尤其短缺,这极大的阻碍了会计电算化工作的顺利开展;第三,会计人员的职业素质普遍偏低,很多的会计人员不能熟练的操作计算机,而专业的计算机人员又缺乏专业的会计知识,这个矛盾阻碍了会计电算化的健康发展。
会计电算化的重要作用已毋庸置疑,但是我国会计行业的现状是会计电算化的理论跟不上实践的发展,始终无法把会计电算化实务发展的更加深入。另外,由于我国的会计电算化起步较晚,操作经验不足,管理水平不高,这些因素也阻碍了我国会计电算化的发展。
目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍会计电算化发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。于此,必须对会计电算化的法规进行完善,保证会计电算化的审计工作有法可依,有章可循。
我国的电算化软件与美国相比,不够标准化、规范化,其自身存在着缺陷。目前的电算化软件只能计算出正确的结果,却不能满足企业发展的需要,也不能满足用户的特殊要求。还有,它们在数据的处理上比较死板,灵活性不够。电算化的数据不能共享,信息滞后。在会计电算化的过程中,不能保证数据的安全性及保密性。
进行组织控制就是要对人员的权限及分工的划分进行控制,相互监督及制约。如果信息处理部门出现了错误及务必的现象,就执行内部牵制机制,使其相互制约和分离。对于人员的管理问题,则要建立健全职工的轮岗制度,以及后期的教育制度。加强对会计人员的培训,提高会计人员的职业素养及业务技能,最大程度的减少因会计业务不熟练而造成的损失。
这里主要是要眼科授权措施。要应用设置口令及数据加密等方法来防止一些非法操作的情况的发生。在录入原始数据时,对于会计核算资料的生成环节以及信息的环节,要加以约束并实现制度化,保证电算化会计信息的安全。
具体地说,就是要求高等院校把与财务相关联的计算机知识与会计电算化的专业知识科学合理的结合起来。另外在具体实施的过程中,要着重对财会人员的计算机技能培训,以及对计算机维护的工作人员的财务会计专业知识的培训。大力打造大批素质高,专业知识过硬,计算机操作能力强的复合型人才。
是想要做到手工会计制度与会计电算化全面的融为一体。也就是说,要逐步建立统一标准的帐表格式,以便于解决各个财会软件之间相互转换的借口问题、会计电算化的审计问题、企业会计之间的信息传递问题,促进会计信息服务更加广泛充分的运用。
要达到这样的目的,企业首先要实现财务会计的电算化,并在此基础上促进管理会计电算化的进程,从而克服管理会计工作中手工操作难的问题。最终实现会计电算化信息处理上的自动化、代码化及数据共享化。
严密组织管理,建立健全相互制约机制,防止有人利用计算机进行贪污及窃取信息。另外,还要防范计算机故障及死机现象的出现,及时做好数据信息的备份,防止数据不可恢复的丢失。同时,要重视并不断完善计算机网络安全。还要加强对会计人员的监督及管理。切实保障会计电算化的安全性及保密性。
会计电算化有着广泛的应用前景及发展空间,在会计工作中,未来的会计电算化的发展趋势主要是要充分地发挥会计的统计及分析作用。与此同时,财会人员也不必进行繁琐的会计事务,是这些财会人员更加深入的参与企业的管理工作及决策工作,提高会计的工作质量及效率,促进会计的发展。
[1]孙富梅.论会计电算化的发展现状及发展趋势[J].新财经(理论版),2011,3 (9):55-56.
[2]张晶玲.我国会计电算化的现状及发展趋势展望[J].致富时代(下半月),2010,7 (5):59-60.
随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应当今网络时代的发展潮流,面向加入世界贸易组织对中国会计改革与发展作一展望,针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。
1.知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下,要求信息高速的传递,信息科学技术将得到进一步的发展,各单位要提供更为标准、及时和相关的信息,以利于知识经济下投资者的决策,会计电算化的普及将是确定无疑的,也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。
2.时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中,国际国内市场竞争更加激烈,随之会计的计算方法更为复杂,计算量更大。显然,在这样的条件下,传统的手工核算已经远远不能满足需要,会计工作必须实现会计电算化。
3.管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中,会计信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工作,那么管理所需的大量会计信息就需手工操作,降低了管理信息系统的效益,实行会计电算化,大量的会计信息无需手工操作,有利于推动各单位管理手段的进步。
(1)实验科研阶段。1983年以前,我国的电算化基本上属于这一阶段,这一阶段也可以称为缓慢发展阶段。在这一时期,我国的会计电算化主要是处在理论研究和实验准备阶段。在此期间,我国会计电算化主要是进行工资核算的单项会计业务核算,且缺少与之相匹配的各种汉化的工具软件,专业人员也不够完备。1979年长春一汽大规模信息系统的设计与实施,是我国会计电算化发展的一个里程碑。
(2)自发发展阶段。这个阶段大致从1983年到1989年左右。这一时期正是新技术革命浪潮遍及时期,计算机在会计中的应用达到了高潮。然而,在此期间我国会计电算化在理论、经验、人员培训等方面还很不成熟,大部分单位采用自己开发的会计软件处理会计业务,造成了许多盲目性、低水平重复开发现象的存在。为此,我国开始进行了会计电算化的实践经验的总结和理论研究工作,也开始进行了“复合型”人才的培养工作。1989年12月,财政部颁布了第一个会计电算化的法规性文件《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。我国的会计电算化事业开始沿着一条规范化的道路前进。
(1)我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段,已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有40余种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。
(2)我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现为:首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存,真正实现甩帐的单位并不多,会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发,且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能,相当一部分的管理功能则处于闲置状态,系统资源浪费极大。
我国会计电算化在发展中存在的问题的解决方法。①树立电算意识,转变观念。实现会计电算化,是发展我国社会主义经济的客观要求;实现会计电算化,可以提高本单位的经营管理水平。②加强基础工作建设。关键是加强管理制度建设。对商品化软件包的评审、会计软件功能、会计电算化培训等建章建制,以规范会计电算化的开展和保证会计软件市场健康有序的发展。③加大培养“复合型”人才力度。拓宽会计人员的知识面,加大会计电算化培训工作的力度。避免培训工作只流于表面,华而不实。④加强会计软件的管理。首先要加强会计数据的保护。除了要设置用户权限、用户口令外,在一些重要部门还应考虑声音监测、指纹辨识等高科技手段。要实行专机专用、专机专管,对数据定期手工备份,防止数据丢失。
1.获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。这种网上处理、传载信息以及上网使用的方式是知识经济下的最为普通的财务信息的生产与消费方式。绝大多数的公司对外提供财务信息都是通过网上的在线服务方式,财务信息不上 网的公司会处于筹资劣势,将缺乏竞争力。
2.信息处理和分析专业化、智能化。由于信息处理和分析专业性较强,需要专门的人才,因此,要求我们的高校多培养出既懂理论,又有实践经验的会计电算化人才,同时也要求企业的会计专业人员不仅要精通本专业业务,还要熟悉计算机,具有上机处理基本业务核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和纠错方法;计算机专业人员除应有本专业知识外,还应有财会专业知识,了解会计核算工作,通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,以不断满足电算化会计进一步发展的需要,形成复合型人才。这些复合型人才的培养需要较高的培训费用,而在硬件上的投入也是一笔不菲的支出。
3.与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
会计电算化是以电子计算机为代表的、现代化的、数字管理工具,利用信息论、系统论、控制论、数据库等方式以及计算机网络技术,应用于会计管理和财务管理的工作来提高会计管理水平和经济效益。
会计电算化不仅改变了传统的会计核算方式,扩大了会计数据应用的领域,还提高了核算效率,带动了会计制度的全面改革,是会计界一次深层次的革命。会计电算化就是将电子计算机应用到会计核算工作,用电脑替代手工记帐。会计电算化不仅仅改进了核算工具和方式,还大量引起会计工作管理组织和会计人员分工的变化,促使会计人员知识结构的更新,提高会计工作质与量,提高会计管理工作的水平,大大提高了企业的效益。
会计电算化不是一蹴而就的事情,它的建设需要一个过程。而我国企业大多都存在着这样的问题。
(一)思想认识方面薄弱。上世纪80年代初我国电算化事业才刚刚起步,会计电算化在公司对于发展的意义及重要性很多人还没有意识到。认为会计电算化只是对会计核算的改变,对于财务软件使用和硬件投入等方面明显力度不够,甚至怀疑会计电算化数据的可靠性,更不会对财务管理方法和会计流程产生影响。
(二)会计软件商品良莠不齐,缺少高档次的会计软件。目前,会计软件主要分为通用型和专业版两种财务软件,但在信息采集方面存在较大的局限性,在财务工作中,即使是同一的行业的不同单位在会计核算上的大相径庭,在公司具体应用时才发现存在较大的差异,不仅不能适应本单位的核算特点,即使根据客户需求进行了部分改动,但会计软件在模式、使用方法、数据接口都是存在不同形式bg电子游戏平台,也只能放弃该模块的使用,那以适应很难形成一体化的财务管理信息系统。
(三)会计电算化的网络安全性匮乏。随着会计电算化逐步发展至网络化,很多软件漏洞缺乏重视,易造成信息的泄漏和修改。还有很多重要数据库没有采取加密措施,容易遭受到黑客入侵、计算机病毒等网络攻击行为。
(四)注重账务功能,忽视管理功能。大部分企业在选择会计电算化软件时,往往只重视软件的账务功能,而忽视会计电算化软件的管理功能。使用财务软件仅仅是机械地将原有的核算程序和方法移植到计算机系统中,很少通过会计软件对核算程序和方法进行系统分析和整理,公司财务管理功能没有发挥出来。
(五)复合型会计人才供不应求。随着会计电算化的不断发展,会计工作对企业的会计人员提出了更高的要求。不仅需要懂会计知识的人,又需要精通软件和计算机复合型财务人才。现阶段,会计人才不再紧缺。确保会计信息的真实性同时更要注意对本企业财务信息的安全性,防止黑客和竞争对手在窃取本企业的会计信息,同时还要掌握一般性电脑故障排除方法和纠错方法,学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,不断满足会计电算化发展的需要。
(一)注重企业顶层制度设计。我国企业在会计电算化的制度的建设要跟得上企业发展的需求。如何不被激烈的市场竞争中所淘汰,就必须要制定适合本企业会计电算化的相关制度。建立内部会计管理体系,明确责任,科学分工、加强协作,同时与企业其他职能部门,如生产部门、采购部门、销售部门、审计部门、人力资源部门紧密联系。从而对企业的经营管理活动进行有效的监督和考核。
(二)会计电算化向信息一体化方向发展。紧跟时展,面对电子商务和互联网地冲击,如何利用计算机、网络和通讯技术,在企业供应、生产、销售、等环节,实现信息采集、加工和管理的网络化、系统化、实时化,最终实现全面信息一体化,提高企业的竞争力。
(三)完善会计电算化,提高用户的安全性和保密性。不仅要明确界定会计人员在会计电算化系统中的用户权限,同时增加用户操作日志记录功能,培养会计人员的安全意识。会计电算化系统的防火墙软件应逐步运用。
科学技术是第一生产力,时代越发展,人们接受新事物的能力越强。科学技术是催生各行各业发明创造的基础动力。会计工作是我国传统的业务种类。会计工作的效率影响着一个单位的基础性工作。现代企业管理中,对财务管理的会计管理bg电子游戏平台,提出了新的更高的要求。会计电算化主要是依靠计算机来实现记账、算账和报账,并且对大量的会计信息进行分析,通过分析判断,得出准确的结论。会计电算化需要从业人员具有丰厚的会计专业知识,不仅要具有财务管理知识,更要具有计算机操作能力。在操作会计软件时能够及时处理专业难题和技术难题。会计电算化是会计工作的重大改革,是现代化管理的必然需要。
我国经济发展经历了几个重要的时代变革。会计电算化的发展与经济发展的阶段相符合。从起步到自发发展阶段,从缓慢发展到稳步发展阶段,经历了三十多年的变化。改革开放是经济发展的标志性名词,也是会计电算化技术发展的里程碑。从1979年开始,财政部提出建立会计电算化试点,在经历了五年的试点后,会计电算化才开始进入自发的发展阶段。1983年以后,随着计算机设备的大量出现,很多企业具有了自行购买的计算机能力,这就为会计电算化提供了最为良好的设备条件。企业有了提升工作效率的愿望,也投入了人力、物力、财力进行会计电算化的研究和改革,开发出一系列的会计管理软件。我国财政部在1989年和1990年先后颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》,这就使我国的会计电算化有了法规的支持。我国的会计电算化正式走向正轨。随之而来的一系列发展呈现出勃勃生机。会计电算化软件开始以通用化、规范化、专业化和商品化的形式发展。随着国外软件行业的介入,会计电算化的软件开发出现了竞争的良性循环,这更加促进了技术的更新应用。我国会计电算化技术进入相对成熟的阶段。
(1)观念的局限。我国会计电算化起步较晚。人们对会计电算化的理解只停留在表面。包括很多专业会计从业人员在内,没有真正理解会计电算化的真正含义。很多人只认为会计电算化就是简单地将记录从手工改为电脑记录,而不明确会计电算化的信息交流作用。在一些企业中,无论是领导阶层还是从业人员都对会计电算化有抵触情绪,在必要的业务研究上,没有进行细致的分析和理解。这种观念上的局限,阻碍了会计电算化知识的普及和提高。
(2)软件技术发展的限制。我国计算机产业发展较晚。计算机是会计电算化的基础设备。随着计算机技术的进步,会计电算化软件也有了突飞猛进的进步。会计电算化软件从记录的基础性作用,转变到可以进行完整的核算操作。但是,在财务工作的管理职能上,会计电算化软件出现了阻碍,很多公司设计的软件,重视核算,而忽略了管理职能。例如,有的会计软件,在记账、资产、报表等方面,核算内容做得较好,但在分析和管理上没有功能性的处理方法,在管理设计上较为简单,在模块设计上,不够全面,这就阻碍了会计电算化的分析职能的发挥。
(3)会计从业人员的专业技能水平参差不齐。在我国的企事业单位中,会计人员的专业水平一直是各个单位都重视的重点问题。无论有多么强大的技术,都需要专业的从业人员进行具体操作。会计电算化需要从业人员不仅要具有专业的财务知识,更要具有一定的计算机操作知识。能够合理地使用会计电算的软件。但是,一些错误的操作证明,多数单位在财务人员的选择、管理和培训上都是弱项。没有对人员进行系统的挑选和考核,造成在会计电算化操作中,系统崩溃、数据丢失等问题。这个问题不解决,就无法从根本上提升会计电算化的整体水平。
(4)会计信息处理具有封闭性。我国目前的会计电算化只针对会计系统。而会计数据是随时会发生变化的。这种变化是根据企业的其他部门的变化而得出的数据。例如,销售的数据、购买的数据、人事信息的数据等等。当前的会计软件不能实现资源共享,这就造成在信息综合利用上总是出现问题。企业无法完成会计信息的及时性和准确性。
(1)建立强大的信息处理网络基础。网络发展是电子信息技术的目标。会计电算化的发展方向将实现网络财务的管理模式。新经济时代到来的标志就是网络经济的发达。这里的网络经济不仅是指经济领域的网络连接,也是指经济形式存在的方式。会计电算化的发展一定是基于网络基础建立的远程操控系统,将电子商务融入整体的经济信息处理网络。实现电子商务的大范围应用。
(2)实现管理的综合利用。未来的会计电算化,将建立会计信息处理中心,实现全面专业的管理与应用。会计电算化只是其中的一个分支。这种会计信息处理中心,要充分结合各个相关部门的工作,从整体局面把握数据分析,利用会计信息得出发展的提示。在管理上实现一体化管理模式,各个阶层都要实现信息的综合利用。社会不断向前发展,新的技术和新的问题随时出现,这就要求必须要有必要的新兴技术与之相适应。
(3)倡导人机系统的智能交互。会计电算化是一项庞大的专业技术系统,可以不断丰富和完善。对于我国会计电算化工作,需要改进和提升的部分还有很多空间。会计电算化管理是一种智能管理,是人与计算机的良好结合。做好这一工作,就需要实现人机系统的统一和协调。例如,在处理会计电算化和审计智能的关系上,就要完善双向查询功能,在账目、凭证和报表等多方面提供监督检查的方法,使会计工作符合财务管理的要求。会计电算化具有更高的提升标准与空间。
会计工作是财务管理的重点环节。我国自采用会计电算化模式进行会计工作以来,发展速度经历了不同的几个阶段。无论是观念上,还是理论方法上,都与存在的经济环境有直接的联系。当前我国正处于经济发展的黄金时期,新兴的技术和产业发展能够碰撞出火花,技术革新带来了会计工作本质的发展和完善。会计电算化作为会计工作的重要工作方法,应该从信息技术的本质提升上入手,从根本上发展科学技术的促进作用。会计电算化会更好地促进会计理论和会计方法的确立,使会计工作与时展形成统一的整体,共同促进国家基础行业的进步。参考文献:
[1] 罗剑.我国企业会计电算化现状与发展趋势[J].河南科技,2007(08).
[2] 路露.会计电算化的风险与规避研究[J].会计师,2011(03).
会计电算化其本质是在会计工作过程中以当前计算机技术及网络软件信息技术代替传统的手工操作,并对会计信息通过计算机进行整理、融合、分析、预测及企业未来战略规划的信息综合应用,是企业整个经营活动过程的始终;是以计算机为核心,以会计软件为辅助,以网络技术为基础,融会计、统计、计算机技术及网络信息技术为一体的综合学科。会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,其实质是将以计算机技术为主的信息技术应用到会计工作中,具有速度快、储存方便、信息共享、便于检索、便于编制报表、快速数据分析等特点。
1.我国会计电算化的发展阶段。我国会计电算化经历了三个发展阶段:第一阶段,上世纪80年代是社会自发性的研究开发与应用阶段。第二阶段,从上世纪80年代末期到90年代末,是会计电算化发展推动管理的快速普及发展阶段。第三阶段,90年代末以后会计电算化进入飞速发展的阶段,进入商品化、市场化自由大发展阶段。
2.会计电算化的现状。随着计算网络的快速发展,当今世界进入一个突飞猛进的信息时代,信息经济时代对会计行业提出了更高的要求。为满足当前信息时代快速发展的需求,会计所涉及的信息领域有了质的改变,一方面要把过去的企业经营状况了解,还要预测未来战略经营部署,不管深度还是广度,都有了前所未有的改变。会计信息与企业所有部门息息相关,之间相互影响,相互渗透,会计信息离不开各个部门的信息综合,都是为企业经营状况服务,会计信息涉及的领域主要是整体规划和发展,已经企业财务经营状况,及企业未来投资发展的经营领域。在当前社会经济快速发展的今天,会计所涉及的信息必然是将企业会计、财务、统计等各个部门的信息相互融合,将产、供、销各个环节相互渗透,扩大会计的视野,开拓会计的空间,加大会计的服务工作,提高会计的信息作用。
随着以信息为主导的今天,计算机技术成为处理会计信息的主要手段,会计信息原有的手工操作将会淘汰,取而代之的将是日趋成熟的网络技术,更方便于企业之间的相互交流和合作,财务信息更方便于沟通。电算化基础管理工作十分薄弱、各地区发展不平衡,经济不发达地区和小企业仍然是手工记账;会计电算化人员素质偏低,许多企业的会计电算化人员是由原来的出纳、会计等人员经过短期培训而来,不能灵活运用软件满足工作需要,这就需要大批的专业的会计电算化人员。财务软件的信息采集存在很大的局限性,很难尽如人意,影响会计软件的使用效率。目前国内许多著名软件公司都在进行软件升级。
会计电算化涉及到会计和计算机两种不同的专业知识,这就要求会计人员不仅要掌握会计的专业知识,还要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等。为满足会计电算化的需求必须加强会计人员素质的提高。
1.会计电算化能够使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后,企业可以实现对财务数据处理和业务流程的规范,数据一进入系统,记账、对账、汇总编制会计报表等,都是在一个一体化处理过程中。取代了在传统会计中的手工记账,编制报表、人工审核等,减少了实际工作中主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。
2.便于对会计资料的管理。实行会计电算化之后,对会计资料管理的要求也更加严格。许多的会计资料可以存贮在硬盘当中,可以有效的以软件文档资料、数据结构形式保存会计档案,便于查找有利于信息资源共享。而且可以根据需要,将信息打印到纸上。磁盘可以进行备份,使会计数据的保存更加安全。
3. 会计电算化便于加强财务内部审计。会计电算化所提供的数据信息必须具有真实性、正确性、准确性、可靠性,是为企业经营者提供企业的经营状况,为企业未来战略规划提供真实数据参考,否则将会为企业未来规划提供一个错误的参考数据,将会影响到企业可持续发展,因此必须具有真实性,这部分审计至关重要。审计过程中应用计算机会计审计软件功能辅助完成审计工作,通过各种控制对策确保数据的真实可靠性,降低审计风险。
4.强化了财务管理。充分利用计算机的优势和特点,提高会计信息的处理能力,更加细致、全面和深入进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析活动,从而真正实现会计的管理职能。保证领导更加快捷方便的掌握财务运行情况保证了财务在管理中的核心地位。
1.数据保密性、安全性差。很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,会计软件不能及时更新换代,当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求许多企业只是以机代帐,有的用户伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。没有实现真正意义上的会计电算化。
2.会计电算化人员素质普遍偏低。当前很多企业单位人员由于大部分都是经过短期培训而成为企业会计的,大多数接触的计算机很少,即便接触微机也很少对计算机硬件知识了解甚少,以前那种技术水平已不能满足当前计算机网络信息化快速发展的需求。因此应建立会计电算化岗位责任制,明确岗位工作范围和要求,切实做到人人有责,人人有事做,加大对会计人员复合型人才培养势在必行。
3.会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展。单位实现会计电算化后, 打破了手工记账的传统的会计分工模式,取而代之的是软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案管理等电算化会计岗位。
综上所述,随着企业竞争的不断加剧,信息成为企业的生命线,谁可以掌握大量的信息,尤其是财务管理的信息,会计电算化的普及应用,会给企业带来商机,为企业可持续健康发展提供基础。
计算机应用技术的概念。所谓的计算机应用技术就是指研究计算机应用于社会中各个行业和领域的理论应用、技术应用、方法应用以及系统的一门边缘性的学科,它是计算机的组成的很重要的一部分,它也是促进计算机学科与其他学科有效融合的一个载体。通常情况下,计算机应用的分类一般分为数值计算领域和非数值应用领域这两大类,这两大领域都具备着自身独特的特点,但对于促进科学技术的进步都是有着重要的作用的。
计算机广泛应用于社会各个领域,计算机应用技术在我国最早出现大约是1945年,这个时候计算机的应用还处于数值领域时期。经过约5年的发展,我国计算机才逐步走向非数值领域,但还没有实现大众化,只是应用于工商业、企业和数据处理等领域。到1970年后,计算机才被广泛地应用到社会经济各领域,并且走向家庭生活中。最近几年,网络技术凭借计算机得到了快速的发展,同时也促进了计算机应用技术和信息化社会的发展。
当前,国内计算机应用因地区经济发展水平的不同,不同信息化指数的高低相差很大,东西部地区与香港、台湾澳门等地区互联网和计算机的普及相差也很大。
第一,社会交往方式的改变。随着计算机和网络的发展,人们间的交往通过网络瞬间就可以实现信息的传递,不受时空的限制,给人们的生活带来了极大的便利。学校可以通过电脑进行远程教学,学生通过网络可以学习更多其他的知识。第二,促进社会信息化。通过计算机应用可以实现数据的存储和资源的共享,对促进社会信息化有很大作用。现在很多企业都会开展电子商务。第三,推动教育发展。目前计算机在教育方面的应用主要是两种:多媒体化和网络化。
2)对信息产业的研发投入不足。现在我国计算机应用技术还无法满足现实需求,重要领域的计算机应用系统多引进国外的信息系统,主要是因为我国对信息产业的研发投入不足。
无论是工作、学习使用,还是生活、娱乐使用,现在的人们更希望计算机可以在性能不断提高的同时,硬件的体积变小,以方便外出携带。如现在使用较多的平板电脑、智能本和上网本,甚至一些智能手机等,都给人们极大的便利。通过这些设备,人们可以随时随地上网、玩游戏、看电影和办公等。因此微型计算机具有更高的性价比,因此其将受到更大的欢迎。
目前,信息技术获得了快速发展,计算机也越来越普及,各种家用电器也开始走向智能化,未来有可能实现家电与计算机之间的网络连接,计算机可以通过网络调控家电的运作,也可以通过网络下载新的家电应用程序,从而提高家电的性能。同时利用互联网也可以远程遥控家中的家电,在办公室就能让家中的电器工作,为生活提供便利。
现如今,人们对手机的要求大都是需要智能化。而计算机智能化的发展主要体现在模拟仿真技术上。设计制造出高性能仿真机器人,代替人去一些人类无法达到的地方,完成科学研究和深海勘测等是未来计算机的一个发展方向。
这里的巨型化的计算机与微型化计算机并不矛盾,巨型化主要是指计算机的运算速度更快、运算精度更准,同时它具备功能性更强以及储备容量更大的特点。
综上,计算机应用技术影响社会生活的方方面面,极大的促进了社会各行各业的发展。不仅为企业提供了先进的管理系统,而且也为教育提供了现代化的教学手段。随着计算机应用技术的发展,将会促进计算机应用教育的数字化、智能化和网络化。网络时代的到来,是教育面对前所未有的挑战,也为教育提供了一个开放式的平台,对于实现教育资源的共享和教育公平起了很大推动作用.
[1]侯晓璐.浅析计算机应用的发展现状及趋势[J].科技创新与应用,2012.
计算机技术的普及已成为社会发展的必然趋势,在未来的社会发展中,计算机技术必然将朝着超高速、超小型、平行面处理和智能化方向发展。尽管在目前的社会发展中受到物理极限的约束与影响,以硅芯片为主的计算机核心部件和中央处理器性能持续增长。作为Moore定律驱动下不断影响,驱动器不断的发展和优化,并在工作中逐步形成了以晶体管为主的微型处理器,其性能更是高达10万MIPS(1000亿条指令/秒)。这种计算机核心元件的出现对于计算机技术的更进与优化有着十分重要的意义,同时对于全面开展计算机技术工作流程和模式显得更为有效和可靠。在未来计算机技术的发展中,超高速、微型化和智能化的计算机将成为人们工作研究的主要重点,也是在工作中将计算机技术形成多个数据处理的核心理念。基于目前计算机技术的稳定、明显和快速发展,超高速计算机将成为未来计算机得以改变和发展的主要基础,也是在生活中将各种相关因素融入和运用到计算机中的主要方法和手段。
计算机诞生之初,其主要的作用是用于计算导弹的运行弹道。但是由于在过去的工作中计算机成本较为昂贵,在上个世纪五十年代以前,计算机主要应用在军事领域。直到上个世纪六七十年代,计算机成本逐步降低,使得部分单位和企业有能力在工作中采用计算机进行工作,也使得计算机技术得到飞速发展。随着Intel4位中央处理器的诞生以及普及,在1982年,世界上第一台个人计算机诞生,并被成功的应用在家庭。到了上个世纪九十年代末期,计算机技术已经成功的应用在诸多家庭和企业,同时设计领域也逐步广泛企业。在这种社会现状下,计算机技术的发展与应用逐步形成了两个不同的方向和趋势,其一主要指的是被应用在科研机构、军事机构的计算机,由于这些领域往往都是计算困难、计算精度较高的工作环节,因此在计算就发展中对于计算机的计算能力和计算精确度提出了新的要求。其二主要指的是在工作中应用在家庭和中小企业的计算机,这些计算机可以说主要是往实惠、小体积和轻重量的方向发展。纵观计算机发展史我们可以得知,计算机创新能力的推动与普及与人们生活和社会发展紧密相连,其在工作中也推动了整个社会领域的正常进行。
计算机技术在当今社会中发挥着不可替代的作用,对于促进社会信息化的实现有着主导作用。伴随着科学技术的深入发展,计算机技术也逐步实现了硬件系统与软件系统同步发展的核心技术观念,也在工作中实现了信息化、现代化的核心技术处理要求。
在当前社会中,计算机技术的性能提升和处理主要在于发展微型处理器,这也是目前计算机发展的整体趋势,在计算机发展工作中,其主要的实质在于提高处理器芯片中的晶体线宽与尺寸的大小。一般在研究的过程中,多采用较短的波长来曝光光源,从而做打破掩膜曝光要求。如今的微型处理器发展与计算中,主要是通过紫外线进行运用和曝光光源的管理与申花,并且在工作中对于深层芯片进行全面总结和处理,这种工作流程和工作方式多是采用量子效应与电子行为来进行分析,这种社会分析现状也是微处理器发展的首要基础。所以也就引起专家的注视,紫外线光源对微处理器性能的提升已经没有多大作用了。
伴随着科学技术的不断提高,各种先进材料不断的引进,进而对微处理器进行优化和总结。就目前的计算机应用与发展分析而言,在计算机工作中,准确高效的计算机技术和微型化电子元件的需求已成为人们对计算机发展提出的新观念,但就目前的社会现状而言这种目标还远远没有达到。因此在未来的计算机发展中,我们不仅要深入研究计算机处理技术,同时更是要引进各种新材料、新技术。在这种现状之下,以纳米为主的计算机技术已成为目前我们工作和认识的重点形式,也是当前社会发展中存在的核心问题。
伴随着科学技术的不断发展和国民经济的进步,计算机技术在人们生活和工作中发挥着越来越重要的作用。二十一世纪作为一个信息时代,人类在生活、工作中都进入了智能化、信息化时代,对各种先进技术和信息要求都越来越高,以计算机为基础的新技术已成为目前社会发展的关键。
计算机是一个组合体。是一个具有不同功能的体系结构。其中,当前计算机主流的体系结构是并行计算,可以同时处理不同的问题,几乎所有的大型工作站或微型电脑都具备此功能;此外,对于大型电脑来说,另一种发展趋势是集群系统,它能够给用户提高可靠性以及相融性。
如今计算机的运用越来越广泛,与人们的生活息息相关。这最主要的原因就是网络技术的发展。通过网络。人们可以进行商品的买卖、娱乐、了解更多的信息。因此,大力发展网络技术有利于计算机的发展。随着科技的进步,人们将步人物联网、智能电网的时代。这些都必须基于先进的网络技术。
量子计算机是基于量子效应基础上开发的,它利用一种链状分子聚合物的特性来表示开与关的状态,利用激光脉冲来改变分子的状态,使信息沿着聚合物移动,从而进行运算。量子计算机中数据用量子位存储。由于量子叠加效应,一个量子位可以是0或1,也可以既存储0又存储1。因此一个量子位可以存储2个数据,同样数量的存储位,量子计算机的存储量比通常计算机大许多。同时量子计算机能够实行量子并行计算,其运算速度可能比目前个人计算机的PentiumⅢ晶片快10亿倍。
光子计算机即全光数字计算机,以光子代替电子,光互连代替导线互连,光硬件代替计算机中的电子硬件,光运算代替电运算。
与电子计算机相比,光计算机的“无导线计算机”信息传递平行通道密度极大。一枚直径5分硬币大小的棱镜,它的通过能力超过全世界现有电话电缆的许多倍。光的并行、高速,天然地决定了光计算机的并行处理能力很强,具有超高速运算速度。超高速电子计算机只能在低温下工作,而光计算机在室温下即可开展工作。光计算机还具有与人脑相似的容错性。系统中某一元件损坏或出错时,并不影响最终的计算结果。
摘 要 随着我国社会主义现代化进程的加快,在经济大繁荣的同时,也带来了科学技术的迅速发展。特别是计算机和网络技术的迅猛发展,催生了电子商务的新型商务模式。在这一背景下,会计电算化应运而生。会计电算化迅速被广大企业所认可,并带来了企业会计管理的改革。电算化在企业中的广泛应用为企业的发展做出了功不可没的贡献。但是,从企业会计电算化内部控制的现状来看,还存在着一些不可忽视的问题。如何加强企业电算化系统的内部控制是摆在我们面前的重要课题。本文先从概述企业会计电算化入手,分析了企业会计电算化系统内部控制目前的现状,阐明了加强企业会计电算化系统内部控制的相关策略。
随着我国经济建设的快速发展,会计电算化迅速被广大企业所认可,并带来了企业会计管理的改革。电算化在企业中的广泛应用为企业的发展做出了功不可没的贡献。但是,从企业会计电算化内部控制的现状来看,还存在着一些不可忽视的问题。
会计电算化是以计算机为依托的现代企业会计信息系统的简称。其功能主要是:用电子计算机完成会计报账、记账、核算,对有关财务数据进行分析,为企业高层的决策提供正确、科学、真实的第一资料,提高企业财会管理工作效率,和经济效益,让企业会计工作步入现代化发展的快车道。实践证明:企业会计电算化能够更好的满足现代企业运营和可持续发展的需要。它是对传统会计工作管理模式上的继承、改革和发展。与传统的会计工作模式相比,会计电算化系统具有的明显优势是:准确、方便、快捷、高效。
在现代企业财会管理中,会计电算化已被广泛应用,但从电算化在企业中应用的现状来看,还存在着一些制约会计电算化应用和可持续发展的问题,主要表现在以下几个方面:
在企业电算化飞速发展的今天,一些企业的电算化制度却没有及时跟进,很难与企业电算化要求相适应。有部分企业的领导认为,企业电算化无非就是进行简单的加、减、乘、除,只是把计算机作为计算的工具,所以相应制度没有更新,无法很好地管理企业会计电算化工作。更有甚者,采用的手工会计的分工和考评模式,根本无法实现企业电算化的高效运行,更不用说为企业的发展带来更高的效益。究其原因就是一些企业的领导认识不足,没有正确领会国家全面实现企业电算化的精神实质。
企业电算化的培训现状是:一是注重岗前一次性培训,忽视上岗后培训。很多企业认为上岗前培训是必须的,而上岗后则不需要再培训了。正因为培训合格上岗后缺乏长效机制,也导致了部分会计人员上岗后不再注重业务素质的学习和提高。二是喜欢搞突击培训,缺乏培训的长效机制。我们都知道,现在已进入信息时代,计算机技术的发展是突飞猛进,相应的财务应用软件、技术的换代升级是日新月异,企业的发展对会计人员也提出了新的要求,这都需要企业重视会计人员的专业发展,必须建立健全会计人员培训的长效机制。
因为一些企业还是沿用的老办法来考核评价电算化会计人员,所以导致了考评准确性、权威性、科学性等的不足,造成了工作业绩与待遇不成正比,庸者不能下,能者不能上的奇怪现状,大大挫伤了电算化会计人员的工作积极性,少数会计人员滋生了“当日和尚撞日钟”得过且过的消极心理,严重影响了企业电算化工作的正常运行和长远发展。
为了更好地发挥企业电算化的优势,企业必须对相应的制度和管理模式进行改革和完善。
企业应深入分析自身发展的现状,找出存在的问题,研究出相应的措施,进一步完善企业电算化系统内部控制的相关管理制度和管理模式。在进行管理改革时必须立足于企业现状,根据电算化的要求完善相关管理模式。在岗位职责上必须细化,做到责、权、利捆绑。加强企业会计电算化系统的管理,规范操作应用、维护的流程,确保会计电算化准确、高效的开展,为企业创造出更多的效益,为企业的可持续发展发挥积极的作用。
一方面,企业建立健全企业会计电算化人员长效培训机制,促进其专业快速健康的发展。把岗前培训和上岗后培训、短期培训和长期培训结合起来。
另一方面应完善会计电算化人员的激励考评机制,不断提高其待遇。企业应想方设法将会计电算化人员的待遇与责任和工作绩效相挂钩,构建科学合理的新管理格局。
总之,做好企业会计电算化系统的内部控制是事关企业发展的重要工作。我们应不断探究,创新工作思路,为企业的可持续发展做出新的贡献。
[2]丁世贵,王清书.浅析企业会计电算化系统及其内部控制.经营管理者.2011.
20世纪70年代末期,我国引入了“会计电算化”理念,之后,我国的会计电算化随着社会和科技的不断发展,经历了模拟手工记账的初步探索、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理。随着电脑技术在各行各业的广泛应用,会计电算化的发展也为企业的会计工作带来了方便。另一方面,随着人们对会计电算化的依赖程度的不断增加,会计电算化的软件安全问题也不得不引起大家的注意,以免造成不必要的麻烦和损失,使企业的财务问题存在安全隐患。
目前的会计电算化软件在稳定性方面有所欠缺,系统会发生故障,这种情况无疑使存储文件的安全性没有了可靠的保障,给不法分子可乘之机,可以利用漏洞,通过不正当手段窃取企业的资料。其次,由于各个行业的特殊性,电算化软件并不能根据不同行业的要求,很好的自动与行业特色相匹配。
有些企业的财务部门,为了操作方便,常常共享用户名与密码,这种举措往往大幅增加了资料外泄的可能性。用户名及密码设置的初衷就是为了加强文件的安全性,但是如此的共享使得在账户的设置失去了它原有的意义,也使得企业财务安全存在一定的风险。
很多企业购买软件之后由于节省费用或者省事,不注重计算机及电算化软件后期的维护和更新,产生的系统漏洞得不到即时修复。电算化软件的程序设置也不能紧随最新的会计相关法律法规的要求,导致后续报表中存在错误。
会计电算化所涉及的专业方向广泛,包括会计、计算机以及英语等,但是一般企业的操作人员为会计专业人员,这样难免会因为对电算化软件的不熟练、违规操作等导致文件的丢失。可见,定期对会计人员组织学习,提高其业务水平的重要性,将企业从事会计电算化的人员培养成具有综合素质、与时俱进的高级人才。
请专业方面人才定期前往企业为计算机做维护,升级相关软件,以保证即时修补漏洞,操作中出现的问题即时解决,以防企业资料外泄,保证电算化软件可以更好地高效地为企业财务工作服务。
[1] 张笑妍.浅析会计电算化在我国的发展状况[J].财会天地,2014(2)下.
[2] 白小红.浅谈会计电算化存在的问题与对策[J].现代经济信息,2014(03).
第一,会计电算化环境下的各类软件都相互兼容,通常情况下对于会计电算化系统的数据输入只需要一次输入,其他相关终端都可以分享系统上的数据资源,这样就大大提高了会计工作效率,减少了重复录入的时间。
第二,会计电算化实现了会计信息的传递,监控和反馈,有利于企业的内部控制。传统的企业会计信息管理,往往会出现滞后的现象,导致会计信息质量的失真,但是会计电算化的应用提高了会计信息的实时监控功能。
自70年代末我国推行会计电算化以来,会计电算化的发展很快,取得了很大的成就,提高了工作效率。但如果没有健全和良好的管理,必然导致电算化运行效果欠佳,运行成本上升,会计信息质量下降,这就要求对会计电算化工作进行全面而系统的管理。目前医学界对会计工作的管理并没有引起足够的重视,无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系,导致会计管理工作没有发挥应有的作用,再加上我国会计电算化起步比较晚,应用也不是很广泛,这就导致了我国会计管理工作还只是处于会计核算职能阶段,没有真正实现向会计管理职能的转变。根据调查显示我国医院企业实现会计电算化的只占到中国企业的30%,大多数分布在北京、深圳经济发达的城市,70%的医院仍然停留在会计核算阶段,甚至有的目前还在使用传统的手工账,严重阻碍了会计电算化工作的开展实施。
大多数医院认为会计工作就是财务部门的工作,涉及不到其他部门,没有必要进行电算化,而且传统的方式已经可以应对会计上的问题,就更没必要浪费人力、物力去研究。医院没有较高的认知度,这就造成了好多医院对会计电算化抱有怀疑的态度,他们认为这是一个很高深的问题,没有像传统账那样,简单明了,方便调整,这完全是因为企业对会计电算化认识不足所造成的。
一些医院自身的管理模式较差,不利于会计电算化的实施。一个医院的管理水平的高低决定了会计电算化的实施与否。只有医院从传统的管理模式向着电算化的管理模式转化,才会对会计电算化产生迫切的需求。其次会计电算化是一个分工明确一体化的模式,这就要求各个管理部门要协调工作,例如负责录入数据的部门一定要确保数据的准确性,这是会计电算化的基础,只有数据准确,才能保证会计工作核算工作的正常运行,保证输出数据的准确性。其次绝大多数医院还处于封闭的管理模式,会计信息没有公开透明化,导致会计电算化进程受阻。
我国会计人员很多,但是对精通网络电算化的会计却很少,大部分人都处于一瓶不满的状态,对于网络知识了解有限,没有办法将会计知识与网络技术结合起来,这也是阻碍会计电算化发展的重要因素。
管理不是一部门完成的,它是一个系统工程,需要不同部门的密切配合,除了跨级部门外,人力资源管理部门、技术开发部门、生产与业务部门、产品营销部门、物资采购部门等都在发挥着作用,需要统筹和协调。会计电算化管理工作不是一个单独存在的个体,而是应该通过自身的管理特点,对其他各个部门提供参谋和预测,实现会计信息的共享,密切配合不同部门的工作,一起发挥作用,如此才能实现企业管理工作整体的高速发展。这样就要求企业经常进行跨岗位的培训,让各部门之间互相交流学习,让会计人员熟悉整个公司的运营流程,这样不但能使其更好的服务公司,而且也有利于会计电算化管理工作的有效开展,并且把培训学习作为年度考核的一项绩效指标,可以调动员工的积极性。
会计电算化的管理工作的完善应从基础工作出发,依托《会计法》和相关的准则制度,做好各个环节的工作,务必符合客观、真实、及时、准确的要求,能够较全面地反映企业的经营状况,而且应实现从会计核算到会计管理的转换。传统的会计核算方法比较单一、简单,数据冗杂,没有系统合理的安排,就像一个个的表格被罗列起来,相互之间没有联系,因此无办法实现会计数据的纵向与横向比较,这样就使得原始数据失去了其价值性,当会计工作实现了电算化后,这些数据就存在了某种关系,看起来相互独立,但彼此之间又有联系,能供及时有效的提供给经营者,实现会计信息的共享。除此之外,还要强化会计核算方法的监督职能,可以从以下三个方面着手:首先要监督生产运营中的基础部分,科学合理的使用会计方法对成本和资本进行有效管理,达到提高产品盈利率的最终目的。其次要考评营业成绩,对经营业绩的分析要以财务状况、经营成果和现金流量等数据进行分析。最后要监督物质利益分配,会计信息是资源配置的重要工具,能够全面评估和确定各种用工的分配。其次还要加强各个部门之间的监督管理,使得各部门既相互独立,又相互制约,建立制衡体制,以促使全面的发挥会计的核算和监督功能。
企业采用会计电算化系统后,使得原会计人员的由数据采集录入的核算工作,转换成会计管理工作。随着会计电算化系统自动生成凭证和各类报表的自动结转,这不但减少了企业财务会计人员日常业务工作量,而且提高了会计人员的工作效率,会计人员的主要工作不再是传统的编制录入会计凭证,而是对会计信息的确认与审核,并对财务数据和财务指标加以分析。这就需要综合素质更高的会计人员来担当此重任,他们应当转换工作思维,实现核算角色与管理角色的转变。此外,企业还应该培养一些批既懂业务流程又懂财务流程的会计人员,以及熟悉会计电算化系统程序及操作流程的计算机技术人才。而且企业还要开展跨流程操作的培训,使得会计人员对各业务模块都知晓精通。除此之外还要加强各个岗位的培训,加强之间的交流和学习,让企业财务、业务、信息等各部门的管理人员充分利用会计电算化系统综合管理功能,及时地有效的为企业经营者提供准确度高、相关性强的,可靠的会计信息。
[1] 王东风,金波.浅议影响医院会计电算化进程中的问题及对策[J].中国管理信息化,2011(18):6-7.
[2] 赵连灯.我国会计电算化当今现状与发展趋势探究[J].时代金融,2014(20):217-218.bg电子游戏平台bg电子游戏平台bg电子游戏平台