浅bg电子游戏平台谈会计电算化

2023/12/23

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　　[摘要]会计电算化是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。它的应用，能为企业提供及时bg电子游戏平台、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问题。本文分析了企业会计电算化的现状及存在问题，并提出了应对对策，着重分析了如何完善企业会计电算化管理。

　　随着当代电子技术和信息技术的高速发展，会计电算化在现代企业管理中发挥了积极作用。会计电算化是将电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中，它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化将信息技术、计算机技术与会计的原理、方法相结合并融为一体，对手工会计的原理、程序及方法进行变革，形成一套新的会计电算化核算系统。

　　在网络时代，电子商务迅速兴起，为会计电算化应用提供了技术保障，各类财务软件市场上得到广泛的应用。由于财务工作自身的特殊性，会计电算化在应用过程中出现诸多问题。因此，应重视会计电算化实施过程中的初始化工作，严防会计电算化过程中舞弊行为的发生，注重电算化人才的培养，做好电算化会计档案管理工作，加强会计信息系统的安全性、保密性，强化会计电算化网络系统信息披露的安全保障工作。

　　我国企事业单位会计人员整体素质偏低，难以适应信息时代的要求。会计人员的会计、财务知识不系统、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能为力。另外，会计人员的计算机知识十分浅薄，虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训，但一般还只懂得怎样去使用计算机，还谈不上对计算机进行维护、开发和利用。因而导致用户在选择会计软件时，只考虑软件的核算功能，注重会计软件仿真程度，不注重软件在会计管理方面的功能。更无法利用软件为企业的管理和决策服务。

　　目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平。所谓“网络版” 只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现的而不是采用数据库服务器的方式，没能真正实现数据库高度实时共享。另外，有数据安全保密性的会计电算化软件很少，多数软件对其系统存在的各类数据文件却未采取相应的保护措施，只要稍具备一些数据库知识的人，完全可绕开会计软件的各类控制措施，通过数据库管理系统直接读写这些数据库文件，甚至对文件中数据直接进行增删、修改等操作，这使会计数据的真实性和可靠性无法得到保证。

　　目前我国会计电算化软件品种众多，但是功能却大同小异，大多数基本上包括账务、往来账、存货、工资、固定资产、成本、销售、报表等一些模块，主要的功能是核算。随着我国市场经济的发展，每个企事业单位都要面向市场进行经营决策，并在决策过程中加强控制，事后组织好核算和分析，因而需要真正具有管理功能的会计软件。另外，软件开发过程中未考虑国际化因素和审计工作因素，致使在核算和财务管理方面存在不符合国际惯例和国际会计准则的问题，并使会计电算化与审计严重脱节。

　　由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解 ，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，bg电子游戏平台已经归档的内容不完整。没有及时制定相应 的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备 份和清理不规范。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数 据，并且每次备份不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。

　　由于我国会计电算化起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位的电算化都仅仅是应用于代替手工核算，从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手，以计算机替代手工记账。根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局城刚以及注册自己的网站，bg电子游戏平台根本没能利刷信息技术优势来提高企业运作效率。

　　为了适应会计电算化迅速发展的需要，管理基础主要指有一套比较全面规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行 .没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据的处理是通过程序来进行的，系统 内部控制方式均要求程序化。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。

　　不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来 ，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少 ，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。

　　我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算 ，会计电算化普及以后，应重点培训计算机操作技能培训的模式，可以先从计算机基础知识人手 ，然后逐渐向计算机网络知识过渡。因此会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，学了就能用得上，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训培养会计电算化骨下力量，建立良好的培训机制，落实培圳效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。

　　由于财务软件的开发没有实行统一的标准 ，单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。此外部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益，追求量的突破，而没有真正在服务和技术上狠下功夫，致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格，经常出故障，出了问题又无处问，没人管，严重地影响了会计电算化事业的发展。此外，不同的财务软件在数据接口，使用方法上不一样，也导致了报表汇总 、数据查询、数据传输的方便。

　　1.建立健全内部控制 在操作系统中建立数据保护机制，涉及计算机时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。系统应自动识别有效的终端人口，当有非法用户企图登录或错误口令超限使用时，系统应锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况并立即报警。

　　2.增强网络安全防范能力 网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采取防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证 、授权等措施 .

　　3.加强数据的保密与保护 在进入系统时诸如用户口令、声音监测 、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。

　　4.做好会计电算化档案管理工作 会计电算化工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，因此单位所发生的新的经济 业务内容经过电算化帐务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。

　　企业实行会计电算化以后，计算机系统介入企业财务工作，这就使得企业对财务工作的管理更为复杂。为了使企业财务工作正常有序进行，防止会计电算化工作出现失误以及人为的舞弊工作，就更有必要从硬件（计算机）和软件（人的因素）两个方面来完善企业会计电算化管理。

　　1.会计电算化软件的功能由核算型向管理型转变 现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能及通用性和集成化程度，形成整个企业管理信息系统，达到会计数据传输的实用性、一致性和系统性。增加具有管理型功能的模块。会计电算化软件的功能由核算型向管理型转变，不仅要有面向企业各级管理部门的网络财务软件，还要有为企业高层管理服务的财务决策支持系统。

　　2.加强系统维护管理 系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分，对用于计算机会计系统的各种硬件设备，应当建立一套完备的管理制度以保证设备的完好，并能够正常运行。出现硬件故障时，及时进行故障分析，并做检查记录，在设备更新、扩充、修复后，由系统维护人员安装和调试。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护3种。正确性维护是指诊断和改正错误的过程：适应性维护是指单位的会计工作发生变化时而进行的修改活动；完善性维护是为了改善已有功能的需求而进行的软件修改活动。

　　3.建立健全岗位责任制，加强日常使用管理 建立健全岗位责任制计算机替代手工记帐后应加强对会计信息系统的维护及对使用人员的管理。基本方法是按照“责、bg电子游戏平台权、利”相结合的管理原则，明确各类人员的职责、权限并尽量将之与各类人员的利益挂钩，建立健全岗位责任制，一方面加强内部牵制，保护资金财产的安全；另一方面提高工作效率，充分发挥系统的运行效益，使会计信息更加安全与完整。日常使用管理是通过对系统运行的管理，保证系统正常运行，完成预定任务，保证系统内各资源信息的安全与完整。要对机房的管理旨在为计算机设备创造一个良好的运行环境，防止各种非法人员进入机房，保护机器内程序和数据的安全。要对上机运行系统的规定，操作使用人员的职责，操作权限与操作程序等内容做出严格的限制。

　　（1）内部控制是指企业为了保护财产物资的安全完整，确保会计信息的准确可靠，贯彻管理方针，提高经营效率，以职责分工为基础所设计实施的对企业内部各种经济业务活动进行制约和协调的一种内部管理制度。会计电算化的实施推动了企业信息化的发展，给企业内部控制制度的建设带来了一定的影响。而内部控制又关系到企业财产物资的安全完整，关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为了实现既定的管理目标，必须建立健全与会计电算化系统相适应的一整套内部控制制度，以保证企业有序、健康地发展。

　　（2）会计电算化信息系统的一般控制一般控制又称普通控制，包括组织控制、授权控制、职责分工控制、业务处理标准化控制、软件与数据文件安全保密控制等。

　　（3）会计电算化信息系统的运行控制。运行控制又称应用控制，包括输入控制、处理控制和输出控制、软件与数据的安全保密控制等。运行控制是为了使会计电算化信息系统能适应电算化环境下会计处理的特殊要求而建立的各种能防止、检测及更正错误和处置舞弊行为的控制制度和措施，是为保证会计系统运行安全、可靠的内部控制制度和措施，其目的是确保会计数据的安全、完整和有效。

　　（4）会计核算控制是电算化系统内部控制中的重要内容。会计核算结果是会计预测、决策、分析的基础。必须保证账务处理的正确性、规范性、真实性。原始凭证经过审查，在录入处理前一切经济业务处理必须经过相应的权级审批，简明、准确、完整地填制与录入。不正确的业务更正与删除，待解报单的处理等都必须严格按规定进行，严格执行复核制度，充分保证计算机账务处理不错不乱。无论是静态审核，还是动态审核，都要仔细核对输出的账务凭证与实际发生的经济业务是否一致。会计数据输出必须进行严格审核并签章，认真做好会计数据日备份和月末备份，并坚持双重备份制度。从核算环节把关bg电子游戏平台，保证整个系统正常运行，做到数据真实、完整和安全，业务处理合法、有效。会计核算控制是防范和化解会计核算风险的重要环节，必须引起高度重视。

　　在知识经济时代，市场经济的瞬息万变，会计电算化的应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。

　　但是，随着会计电算化的飞速发展，网络技术应用领域的不断拓宽，使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。因此，如何应对会计电算化对企业发展的挑战，使之更好地为企业服务，是摆在财务工作者乃至企业财务管理部门面前一个重要的课题。

　　[1]樊淑闻 会计电算化在实际工作中运用的几点体会 甘肃科技2008年5月

　　[2]丁海英 会计电算化存在的问题及对策分析 承德民族师专学报2008年5月

　　[3]夏春燕 浅析我国会计电算化《商场现代化》2008年 5月 （下旬刊）

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