bg电子游戏平台会计电算化概念

2023/11/27

　　从会计电算化的发展过程来看，主要分为三个基本的阶段。即会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化三个阶段。

　　2．总账系统模块中心式。是指各业务模块存对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证直接传递到总账系统模块。

　　3．直接传递式。是指各业务模块首先对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证传递到总账系统模块进行核算。

　　实现电算化后，日常工作的主bg电子游戏平台要内容变为输入记账凭证，输入的凭证经检查无误后，写入临时凭证文件：对临时凭证文件中未审核的凭证审核后方可记账，同时更新汇总数据、历史凭证文件等，并且将临时凭证文件中已记账的凭证删除。

　　(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促使会计工作进一步发展。会计数据处理技术经历了手工方式、机械式方式和电子计算机方式。计算机会计的产生，使得会计数据处理技术有了质的更新。

　　(1)数据处理的起点和终点不同。在手工方式下，会计业务的处理起点为原始会计凭证；而电算化会计核算可以以记账凭证、原始凭证、机制凭证为处理起点。手工方式下会计期间的会计业务以财会人员编制并上报财务报表为工作终点；在会计电算化核算中，则以计算机自动输出账薄和输出固定报表为终点，将各种格式变动的内部及外部报表的编制与输出工作，交由单独的报表模块来完成。

　　会计软件的整体功能通过各个模块的局部功能加以实现，各模块之间的相互关系主要表现为数据传递关系，账务处理模块处于核心地位。

　　1、单向接收型。属于这种类型的模块只接收来自其他模块的数据，而不向外部传递数据。如财务报表模块即属于此种类型。

　　2、单向发送型。属于这种类型的模块只向其他模块传递数据，而不接收其他模块的数据。如工资模块、固定资产模块等。

　　1．总账系统模块。总账系统模块是以凭证为原始数据，通过凭证输入和处理．完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。总账系统模块是所有模块的核心，其他模块以它作为数据交换和传递的桥梁。

　　近年来，随着用户对财务软件需求的不断提高和软件开发公司对总账系统模块的不断完善，许多商品化总账系统模块还增加了个人往来款核算和管理、部门核算和管理、项目核算和管理及现金银行管理等功能。

　　(2)数据处理方式不同。在手工方式下bg电子游戏平台，会计数据是通过将记账凭证由不同的财会人员分别登记到不同的账簿中，完成数据处理；而电算化会计核算系统进行数据处理时，记账只是一个数据处理的过程，不需要每个人执行一遍账薄登记工作，数据间的运作与归集由计算机自动完成，大大减轻了财会人员的记账工作量。

　　(3)数据存储方式不同。在手工方式下，会计数据存储在凭证、日记账、总账、明细账等纸张中，而在电算化会计核算系统中的数据存储在凭证文件、汇总文件等数据库文件中，在需要时，通过打印机输出。

　　6．销售管理模块，销售管理模块以销售业务为主线，实现对销售收入、销售货用、销售税金，销售利润的核算；自动生成产品收、发、存汇总表以及产品销售明细表，自动生成有关凭证传递给总账系统模块、

　　7．库存管理模块。库存管理模块主要功能是审核采购入库单、生成并审核销售出库单，同时完成材料出库、产成品入库以及盘点、调拨、组装拆卸、形态转换等业务。

　　会计软件是完成从凭证到账簿到报表的日常核算工作，完成资金、成本、销售和利润等的核算、分析和控制工作，完成量本利分析、投资分析等工作的应用软件。

　　10．财务分忻和领导查询模块。财务分析模块完成利用会计核算提供的结果，进行会计管理和财务分析的功能。一般来说，可以完成比率分析、结构分析、趋势分析。领导查询模块是企业管理人员科学、实用、有效地进行企业管理和决策的一个重要帮手。它可以从各摸块中提取数据，并将数据进一步加工、整理、分析和研究，按照领导的要求提取有用信息，并以最直观的表格和图形显示。在网络会计条件下，领导还可以通过自己办公室的计算机及时、全面了解企业的财务状况和经营成果。

　　2．工资管理模块。工资模块是以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算；工资费用的汇总和分配；计算个人所得税；查询、统计和打印各种工资表；自动编制工资费用分配转账凭证传递给总账系统模块。工资模块实现对企业人力资源部分的管理。

　　3．固定资产模块。固定资产模块主要完成对设备进行管理，即存储和管理固定资产卡片，灵活地进行增加、删除、修改、查询、打印、统计与汇总；进行固定资产的变动核算，输入固定资产增减变动或项目内容变化的原始资料后，自动登记固定资产明细账，更新固定资产卡片；完成折旧的计提和分配，产生“折旧提取及分配明细表”、“固定资产清单”等，费用分配转账凭证可自动转入总账系统模块；可灵活地查询、统汁和打印各种账表。

　　会计电算化是一门融会计学、管理学、计算机学和信息学于一体的边缘学科。因此对从事电算化工作的会计人员，既要掌握计算机的基本操作方法，又要了解会计电算化的一些基本理论。为此单位除应配有专用或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端，还应配备熟练的专职或兼职操作人员，操作人员应持有“会计电算化培训合格证明”。但由于目前的会计电算化培训存在着一定的滞后性和普遍性(缺少对单位个性化的考虑)，因此操作人员应及时更新自己的计算机知识，掌握最新的电算化理论和实际操作方法。

　　4．往来款管理模块。往来款管理模块完成对各种应收、应付账款的登记、冲销工作；提供客户催款单和供应商对账单；对往来款项进行账龄分析；提供详细的客户和产品的统计分析以及供应商和原材料的统计分析，帮助财会人员有效地管理各种往来款项。

　　5．采购管理模块。采购管理模块是根据企业的采购业务管理和采购成本核算的实际需要，制定采购计划，对采购订单、采购入库进行管bg电子游戏平台理，为采购部门和财务部门提供准确、及时的有用信息，辅助管理决策。

　　1954年，美国通用电气公司率先将计算机应用到会计领域。1981年，财政部在长春第一汽车制造厂召开了学术讨论会，正式提出会计电算化的概念。1989年12月，财政部颁布了第一个会计电算化的法规《财务软件管理的几项规定（实行）》。从此，我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展阶段。

　　1、按使用范围划分。财务软件按使用范围可分为通用财务软件和专用财务软件两种。通用财务软件就是由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的财务软件；专用财务软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的财务软件。目前，我国通用财务软件以商品化财务软件为主。。

　　一个完整的电算化会计核算系统由几个子系统组成，根据会计核算各个部分的相对独立性电算化会计核算系统通常由下列几个子系统(或称功能模块)组成：账务处理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、采购与应付账款核算子系统、存货核算子系统、成本核算子系统销售与应收账款核算子系统、会计报表子系统和财务分析子系统。

　　财务软件的功能模块．是指财务软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。

　　财务软件一般分为总账系统模块、往来管理、工资管理、固定资产、采购核算、存货核算、销售核算、项目核算、财务报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中，总账系统模块是财务软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。

　　3、双向传递型。属于这种类型的模块既向其他模块传递数据，又接收来自其他模块的数据。如总账系统模块等。

　　一个完整的财务软件内各模块之问不存在数据传递关系的情况很少，在处理它们相互之问数据的传递关系上，可以有三种不同的方式：

　　1．集中传递式。是指各模块之问的数掂传递关系，通过一个专门的自动转账模块来实现。在这种方式下，需要专门建立一个自动转账模块，它一般具有数据接收、转账凭证格式定义、赞用汇总模式定义、生成汇总转账数据、数批发送以及转账数据的查询、打印等功能。

　　2、按行业划分。财务软件按适用的行业可分为：企业版财务软件、行政事业版财务软件等。企业版又分为工业企业、商品流通企业版本。

　　3、按会计信息共享性划分。按照会计信息是否可共享的功能划分，财务软件可分为单用户财务软件和网络与多用户财务软件。单用户财务软件生成的资料不能在计算机之间进行交换和共享。网络和多用户财务软件是指不同工作站或终端上的会计人员可以共享会计信息，通过各用户之问资料共享能够保证资料的一致性的软件。

　　会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段，在这一阶段完成的任务主要包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等。

　　会计管理电算化的主要工作是：进行会计预测、编制财务计划、进行会计控制、开展会计分析。

　　从广义上讲，替代手工记账是将各种会计数据输入计算机，由计算机和会计软件对输入的会计数据进行处理，生成会计信息并存储在磁性或光盘等介质上，并根据需要输出各种会计凭证、会计账簿、会计报表的过程，即通常所说的“甩账”。

　　根据财政部颁布的《会计电算化工作规范》，替代手工记账的单位，应具备三个方面的条件：

　　(1)提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。手工会计条件下，会计数据处理主要靠人工操作，会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。会计电算化也在一定程度上提高了会计核算的水平和质量。

　　(2)提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变，为管理信息化打下基础。会计的基本职能包括核算和监督。手工条件下，会计把更多的时间和精力放在了会计核算上。会计电算化以后，会计工作效率提高了，会计人员可以腾出更多时间和精力参与经营管理。

　　(4)不需要账账核对。在手工方式下，按照复式记账的原则，总分类账、明细分类账必须采用平行登记的方法，根据每张记账凭证登记明细账，而利用汇总数据登记总分类账，然后财会人员定期将总分类账与日记账、明细账进行核对，当明细账和总账的数据不相符时，说明必然有一方或双方有记账错误。从一定的意义上可以说，这是手工方式下一种有效的查错方法。而电算化会计核算采用预先编制好的记账程序自动、准确、高速地完成记账过程，明细与汇总数据同时产生。只要预先编制好的程序正确，计算错误完全可以避免，这样就没有必要进行总分类账、日记账、明细分类账的核对了。

　　各单位甩账大致要经历以下几个过程：第一步，购买软件并从软件销售单位获取软件评审合格证书；第二步，建立会计电算化各项理制度；第三步，手工账和计算机账并行至少三个月；第四步，填写计算机替代手工记账自查表；第五步，财政部门组织人员进行审查指导；第六步，正式甩账。

　　8．核算管理模块。核算管理模块主要针对企业存货的收、发、行业务进行核算，动态掌握存货的耗用情况，及时、准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业成本核算提供基础数据；动态反映存货资金的增减变动，提供Байду номын сангаас货和占用分析，为降低库存，减少积压，加速提供决策依据bg电子游戏平台。

　　9．财务报表。财务报表主要根据会计核算数据(如总账系统模块产生的总账及明细账等数据)完成各种财务报表的编制与汇总工作，生成各种内部报表、外部报表及汇总报表，根据报表数据生成各种分析图等。

　　会计电算化是在会计工作中应用计算机技术的简称，是指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计软件，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。

　　会计电算化的过程，就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。