2023/09/27
是指以电子计算机为主体的当代电子信息技 术在会计工作中的应用。 具体来说,就是利用会计软件,指挥各种计 算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完 成,甚至无法完成的会计工作的过程。
具体做法:引入会计专业判断的内容,将原本 由人力完成的复杂的会计专业判断转变为计算机 数据库中的公式和模型,当实际业务发生后,再 把实际数据输入计算机,自动与计划、预算或定 额标准相对比,如有偏离,及时输出信息,对受 控系统进行调节,以保证计划、预算或定额的正 常实施。 4.基本特征: 数据冗余度减到最低,数据可以无限扩张,有 分布式终端和构造网络。如管理信息系统、各种 经济处理模型等。
本章知识点 第一部分:会计电算化的基础知识 会计电算化的概念,会计电算化的发展阶段。 第二部分:会计核算软件相关知识 会计核算软件的概念,会计核算软件的 分类,会计核算软件的功能模块
(4)加强会计电算化的组织、领导,引导基层 逐步实现会计电算化,提高会计工作水平。 (5)组织和管理电算化人才培训工作。 2.微观管理。 (1)建立会计电算化岗位责任制。 (2)日常操作管理。 (3)计算机软件和硬件的系统维护管理。 (4)会计档案管理。
(四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理 1.内部控制 内部控制分为内部会计控制和内部管理控制。 内部会计控制:指单位为了提高会计信息质量,保护资 产的安全完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行 而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。 2.ERP系统 ERP系统,企业资源计划系统可以看做是涉及企业各方 面业务的的管理信息系统。会计核算部分包含其中。 3.发展趋势: 会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与内部控制 相结合,运用计算机实现内部控制的要求,最终建立ERP 系统的集成管理。
本节要点 会计核算软件的概念和演进 会计核算软件分类 会计核算软件的功能模块 会计核算软件与手工会计核算的异同 ERP介绍
一、会计核算软件的概念 (一)会计核算软件的概念 会计核算软件,是指专门用于会计核算工作的 计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制 的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系 列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有 关的文档技术资料组成的。 凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和 输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核 算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。 大型企业中使用的企业资源计划ERP中的用于 处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核 算软件的范畴。
(三)商品化会计软件 商品化会计软件是指由软件公司统一设计、开 发,并作为软件商品在市场销售的会计软件。 1.特点 (1)通用性强。 (2)成本相对较低 (3)维护业务量小、且维护有保障 (4)软件开发水平较高 (5)开发者决定系统的扩充与修改 (6)专业性差
通用会计核算软件,是指由专业软件公司研制, 公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位 会计核算与管理基本需要的会计核算软件。 通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块。 用户在首次使用通用会计核算软件时,通过其对 本单位的所有会计核算规则进行初始化设置bg电子游戏平台。 目前,我国的通用会计核算软件以商品化软件 为主。通用会计核算软件也是会计核算软件发展 的主流。
模拟练习 [例1-1]判断: 与其他业务相结合的推广发展是会计电算化的初级阶段。 ( ) 答案:错 [例1-2]判断: 狭义的电算化是指当代电子信息技术在会计中的应用。 ( ) 答案:对 [例1-3]多选:会计电算化的发展,主要包括( )阶段。 A.模拟手工记账的探索起步阶段 B.与其他业务结合的推广发展 C.引入会计专业判断的渗透融合 D.与内控相结合建立ERP系统的集成管理 答案:ABCD
(二)会计核算软件的演进 形成会 1.会计核算电算化阶段 计核算 (1)会计核算软件的起步阶段 软件系 统 (2)特点: 前期:非商品化、单一 后期:商品化、局域网应用、 多个子系统融合 2.会计信息系统成型阶段 (1)核算型商品化软件研究开发阶段 (2)特点: 既满足日常会计核算要求,又满足企业经营管理 和决策的需求。
2.广义的会计电算化: 是指与实现会计工作电算化有关的所有工作, 包括会计①电算化软件的开发和应用,②会计电算 化人才的培养,③会计电算化的宏观规划,④会计 电算化的制度建设,⑤会计电算化软件市场的培育 与发展等。 3.站在会计人员角度: 由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关 操作人员操作会计数据,指挥计算机替代人工来 完成会计工作的活动。 计算机在会计领域的应用是 会计工作方式的一次历史性的变革
五、我国会计电算化发展概况 起步或缓慢发展阶段(1979~1983)。这一阶段是我国 的会计电算化主要处于实验试点和理论研究的阶段。 自发发展阶段:(1983~1987)。 有组织、有计划的稳步发展阶段(1987~1996)。这一 阶段,财政部、各地区财政部门,以及企业管理部门逐步 开始对会计电算化工作进行组织和管理,特别是财政部 1989年颁布的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》、 1990年7月颁布的《关于会计核算软件评审问题的补充规 定(试行)》,使我国有了关于会计电算化的相关法规, 使全国会计电算化工作走向正轨,并引导软件开发向通用 化、规模化bg电子游戏平台、专业化、商品化方向发展。 竞争提高阶段(1996~今)
1.提高了会计核算的水平和质量。 (1)减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率。在会计电 算化环境下,除会计凭证由人工录入和审核外,其余各项工 作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记账、算账、 报账任务中解脱出来,凭借计算机的自动化处理,能及时完 成各项会计核算任务,会计人员的工作效率大大提高。 (2)缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性。 (3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。 2.提高了企业现代化经营管理水平,为管理信息化打下了基础。 3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进 一步发展。
二、会计核算软件分类 (一)按硬件结构划分 会计核算软件可分为:单用户会计核算软件和 多用户(网络)会计核算软件。 (二)按适用范围划分 会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用 会计核算软件。
核算与管理的需要①自行开发、 ②委托其他单位 开发或③和其他单位联合开发,专供本单位使用 的会计核算软件。 专用会计核算软件也称为定点开发核算软件。 其特点是把使用单位的会计核算规则,如会计科 目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入 会计软件,非常适合本单位的会计核算,使用起 来简便易行。但其缺点是,受使用范围和时间限 制,系统只适用于个别单位。
会计电算化的发展阶段(旧版本内容) 按照会计电算化的服务层次和提供信息的深 度,可以分为三个不同的发展阶段,即:会计核 算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。 会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,主 要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日 常的会计核算业务。
企业管理信息系统是建立在 会计信息系统的基础之上, 并以会计信息系统为中心 发展起来的。
会计管理电算化是在会计核算电算化的基础 上,利用会计核算系统提供的数据和其他有关信 息,借助计算机会计管理软件提供的功能和其他 信息bg电子游戏平台。会计管理电算化的主要任务是进行会计预 测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分 析等。 会计决策电算化是会计电算化的高级阶段,它 是在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结 合其他的数据和信息,借助于决策支持系统的理 论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。 会计决策支持系统
(二)会计核算软件的演进 3.基于ERP管理思想的现代会计信息系统阶段 (1)企业管理型软件阶段 (2)ERP管理思想的核心 实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效 管理
实际工作中将: 管理型会计核算软件的出现为现代会计信 会计软件分三个层次:会计核算软件、会计管理软件、 息系统提供了技术上、物理层面的保证。 会计决策软件 ERP管理思想的出现深刻地影响了会计信息 会计电算化的初级阶段主要目的是解决会计核算问题, 系统设计理念,和精神层面。 亦使用计算机对会计数据进行处理。
二、会计电算化的发展阶段(2009新大纲内容) (一)模拟手工记账的探索起步阶段 (二)与其他业务结合的推广发展 (三)引入会计专业判断的渗透融合 (四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理
1954年美国通用汽车第 一次利用计算机计算 职工工资,开创了电子 数据处理会计(EDPA) 的新起点。 1979年财政部在长春 第一汽车制造厂进行 试点,首次应用计算 机进行工资产值等方 面的计算。 1981年8月财政部和中国 会计学会在长春召开“财 务、会计、成本应用 专题讨论会正式提出 “会计电算化”一词。
(三)引入会计专业判断的渗透融合 1.会计电算化的高级阶段 2.目标:实现会计管理的电算化 3.内容: 这一阶段要在会计核算电算化提供信息的基础 上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统 的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。
生产决策、销售决策、 财务决策等系统论、方 法论,的方法实现人- 机交互
二、会计电算化的发展阶段 (一)模拟手工记账的探索起步阶段 1.会计电算化的初级阶段 2.目标:会计核算电算化 3.内容: 利用计算机替代手工成批处理大量数据(即各 项会计核算任务,设置会计科目、填制凭证、登 记账簿、成本计算、编制报表等内容) 4.基本特征: 程序简单,程序和数据相互联系,无数据管理
四、会计电算化管理体制 会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理 和企事业单位计算机系统的微观管理两方面。 1.宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指 各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地 区会计电算化工作实行的综合管理。(多选题) (1)制定会计电算化发展规划并组织实施。 (2)加强会计核算软件管理,对会计核算软件 及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度 情况实施监督。 (3)加强会计软件电算化管理制度的建设。
(二)与其他业务结合的推广发展 1.会计电算化的丰富发展阶段 2.完整的会计核算软件系统: 账务处理、报表处理、往来管理、工资核算、 固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算 3.内容: 企业其他部门的日常核算纳入计算机管理,与 会计电算化形成一个有机的整体,构成一套完整 的会计核算系统。 4.基本特征: 程序已构成一个系统,以文件来实现一定的数 据管理,程序和数据相互独立,使用灵活。bg电子游戏平台bg电子游戏平台