影刀RPA：智bg电子游戏平台能财务时代利器解决核算财务难题

2024/05/11

　　9月1日，影刀学院邀请上海楚云软件副总经理程虹老师带来主题为《智能财务时代利器——影刀RPA》的直播分享。

　　楚云科技是一家致力于智能财务解决方案与共享服务的公司，提供服务包括财务战略规划咨询、智能财务解决方案分析和设计、智能软硬件设计和实施、智能财务RPA&BI分析和应用开发。

　　楚云智能硬件品类繁多，可以解决大中型企业财务中心的报销、资产管理以及文档管理等方面的痛点，这其中有一部分设备，中小企业也同样适用。

　　楚云目前使用财务智能软件主要是影刀RPA，还有BI数据分析及其他数字化、智能化转型工具。

　　目前企业社会组织形态如果以社会贡献度划分（包括纳税规模bg电子游戏平台、解决员工就业等维度）呈现纺锤形，两头小中间大。

　　头部大型公司，往往拥有自建财务共享中心，在信息化和智能化方面有着积极的探索和应用。

　　处于纺锤中部的中型企业，财务部门所面临的问题最为严峻。一是市场竞争激烈，成本不断提高，政府部门监管颗粒度越来越细；二是企业自身IT预算有限且人员结构相对单一，知识背景以财务和税务为主，缺乏数字化手段和工具进行财务管控，使用的信息系统较为传统。

　　针对这样的中小型企业客户，楚云可以提供一站式的产品和技术，提供社会化的智能财务共享服务，用户只要按需付费，让企业在有限预算内就能完成企业智能化转型。

　　说到企业的智能化转型，我们先简单地回顾一下企业财务电算化，信息化和智能化的变革。

　　80年代初国内开始了电算化的探索，1979年，长春一汽首次提出会计电算化概念；90年开始进入信息化时代，业财一体的ERP开始进入企业；最近5年，随着人工智能应用场景逐渐成熟，财务管理也走进了智能化时代，ERP就在其中占有重要的一席之地。

　　从自身实践角度而言，影刀RPA是一款流程自动化机器人。哪怕没有专业IT背景，只要经过一定时间培训和实践，也能够轻松上手，让影刀RPA成为业务财务的助手。

　　影刀RPA它能够自动、高效、准确地完成重复性的工作，这是我们对影刀RPA在财务场景的最基础的定位，与此同时影刀还具备更强大的功能。

　　电商是一个对传统企业运营模式有着颠覆性变革的行业，电商的财务也是一个对传统财务有着颠覆性变革的工作。传统的财务分析岗位，绝大部分的数据来自企业ERP及其他的业务系统，数据来源相对同步，额外可能涉及CRM的数据或合同数据。

　　电商行业截然不同，电商行业有着海量的业务数据，具有业务流水量巨大、电商平台众多、对账工作量大、结算通道众多、费用佣金复杂等特点。

　　每个电商平台数据量大，数据结构不完全一致，哪怕是明确销售额这样一个动作，都不是一件容易的事情。订单数据在运营部门，商品出入库数据在第三方物流公司，业务部门又要及时快速进行复盘。

　　所以电商行业业务财务数据，甚至走在财务核算数据前面。需要从各个平台去抓取数据，比如订单数据、发货数据、退货数据、库存数据，以及同样一个订单在不同时期的状态会发生变化。

　　除此之外，电商行业有各种各样的结算通道，结算规则也不完全一致，所以会导致财务的工作量大、复杂性高、出错率高。

　　而相对于传统ERP来说，电商行业ERP偏向于运营系统，对于财务的支持没有传统ERP直接。因为电商行业业务多样性，ERP系统比较独立，没有办法互联互通，每个系统都完成自己的一项工作。原有ERP一体化优势现在成了掣肘，需要财务人工到各个系统进行核对、处理入账。

　　在面对这么复杂的业务场景的时候，影刀RPA就可以帮助我们在不同的系统里去进行一个数据下载汇总处理，甚至一部分分析工作。

　　想知道有多少可用资金？使用影刀自动的去下载银行的余额和流水以及各个第三方支付平台的流水来解决这个问题。

　　想知道有多少钱要收回来？使用影刀下载历史交易数据，计算历史平均的一个账期。用这种方式去估算出来未来一两周实际有可能的一个到账金额。

　　电商行业大量资金会沉淀在第三方的支付平台，包括支付宝、微信，还有一些第三方的聚合平台。在实操过程中，就会产生对账和结算不及时不准确的问题。

　　可以用影刀的话去做一些高品质下载数据处理和结算，可以有效提高工作效率，减少核算差错。

　　有多少钱要付出去？电商企业特点是平台多、渠道多、货品多，这也意味着供应商也很多，涉及多次对账，使得咱们财务和采购的伙伴消耗大量的时间和精力。

　　使用影刀定时从进销存系统中导出数据，并且把这些数据做一个标准化的处理，制作成对账模板，经过业务人员核对以后批量对外发送。

　　财务工作也从大量处理数据的基础工作变成了一个去思考、回报率这些附加值相对比较高的一个工作。

　　无论从企业管理的角度，还是财务人员个人职业发展的角度上来讲，都是双赢。不存在RPA机器人取代了财务这样的问题，而是以前拿了一个“瓷饭碗”变成拿了一个“金饭碗”。

　　那电商行业整体运营效率和速度都很快，在企业数据没有办法和前台数据去做实时对接的情况下，单日汇报机制就是一个非常好的管理手段，如果没有影刀这样的工具，这件事情很难做到。

　　使用影刀运营可以将每天的订单数据、宝贝数据、退货数据以及支付宝等各类的钱包数据全部处理好导入相关的运营系统，然后可以实现数据实时展现。

　　针对库存数据，可以使用影刀高频高速度下载进销存的数据以及各个平台的一数据，然后可以做数据分析，及时让运营同事进行复盘和应对，前端数据处理有多快，对运营的价值就有多高。

　　电商行业的市场活动一直是重头戏，活动投入大时间短，营销同事对于复盘的效率要求也比较高。从财务实践的角度，为了更好去响应业务同事的需求，提供真实准确有效的数据，使用影刀进行基础的数据工作，能有效提升效率。

　　电商运营活动规则复杂，不同平台渠道会有不同的促销活动。运营计划做一个新活动之前，需要对活动投入、活动计划、回报率bg电子游戏平台、资源分配等问题进行预估，后期还要进行大量的复盘工作。活动不同时期的销售额、促销的爆发期、衰退期、费消比都需要大量的数据去进行支持。

　　使用影刀从不同平台去抓取数据做拆分，有效帮助运营同事进行及时的复盘和分析。

　　渠道方面，平台销售额、回报率等数据也是需要相关分析得出结论的，有数据可依才能做出正确的判断。

　　前面的话题属于电商行业的业务场景，在核算场景逻辑则不完全相同，核算场景对于实效性的要求没有这么高。

　　以天猫为例，做业务财务时以订单为起点，到了核算场景可能就会以支付宝为起点，避免大量的退货数据对于财务系统带来压力。

　　比如资金处理类业务场景，每到月底，我们需要去下载各种的银行流水，还有银行回单以及银企对账这样的一些事情。

　　从内部控制的角度出发，财务要按月按照各个账户编制一个银行存款余额调节表的。而这个调节表其中一些很重要的工作，比如数据录入、Excel表格处理，甚至于说目录索引文件都是可以由影刀来完成，非常方便。

　　可以使用影刀定期上网银抓取收款数据，然后使用自主指令集及时通知业务同事，提升流程效率bg电子游戏平台。

　　还有同业务人员的对账，财务人员可以使用影刀进行数据收集与处理，把合同、发票、开票、收款这样的一些细节事情做好，不但提高了效率，也提高了公司内部客户满意度。

　　我们在使用RPA实现财务各个场景优化的时候，同时也要注意一个问题，不能手上拿着锤子，看到什么都像钉子。

　　不追求用一个或者是两个工具去解决所有的问题，可以通过各种不同的方式。楚云软件技术总阎伟老师就提出过的一个概念叫智能财务三板斧（RPA+BI+LowCode），各个工具各司其职。

　　最终实现的目标就是把我们从繁重的基础工作中解放出来，然后去做更有效，对企业更有价值的一些工作，来提高我们的职场竞争力。

　　分叉智能（影刀RPA）是一家创新型科技公司，聚焦RPA赛道自主研发出核心产品——影刀RPA拥有完全的技术知识产权，公司助力电商、金融、物流、医疗、通讯等领域企业和员工实现数智化、自动化转型。bg电子游戏平台bg电子游戏平台