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2024/03/26
所谓传统会计就是我们所熟知的手工会计，而会计电算化就是将电子信息技术、计算机技术应用到会计工作当中。会计电算化通过计算机安装的软件系统代替人工进行会计工作，代替人脑完成对会计信息的收集、分析、预测、决策等工作。传统会计工作与会计电算化可以说是会计发展的不同时期，随着信息科学技术的发展，传统会计信息必然会被会计电算化逐渐取代，所以两者之间存在着必然的联系。
1.1传统会计与会计电算化的信息来源相同无论是会计电算化还是传统会计，会计信息的来源都与会计主体发生的经济业务原始数据有关，换言之，传统会计与会计电算化所依据的原始材料是一样的，并无本质上的区别。
1.2传统会计与会计电算化的目标一致传统会计与会计电算化的最终目标都是要充分发挥会计的职能，为企业的财务管理和决策发展提供信息，并参与到企业的经营管理当中，帮助企业提高经济效益，完成企业会计工作的目标。
1.3二者都必须遵循会计恒等式不管采用传统会计方法还是会计电算化，都必须遵循会计恒等式，运用复式记账基本原则。总体来说，恒等式是会计核算方法的理论基础，而复式记账法则是会计恒等式在实际会计工作中的运用。
1.4二者必须遵守会计规范传统会计与会计电算化是会计发展的不同阶段，但是无论会计发展到哪一阶段，都必须遵守《企业财务会计规范》，必须严格遵照《规范》的规定、准则与各项要求。
1.5传统会计与会计电算化都必须建立健全档案管理会计档案具有一定的保存价值，它是在会计审核工作中形成的会计记录，是对企业或单位经济活动的记录和反映。通过会计档案就可以了解企业或单位的经济运行情况，了解资金的来龙去脉，检查企业或单位是否遵纪守法，有无在会计资料中弄虚作假、违法乱纪。所以说，无论是传统会计还是会计电算化都必须加强档案管理工作。
2.1会计电算化改变了传统会计对数据的处理方法在会计还没有发展到会计电算化之前，传统会计主要依赖于人工操作完成，人工操作过程中必然会发生错误。因为会计数据的种类很多，工作人员在处理每一项数据的时候都非常复杂，只要任何一个环节出现问题都会导致总账数据出现问题，进而影响会计工作的效率和质量。但是当会计发展到电算化阶段以后，只要电脑上预装了会计工作相关软件，输入相关会计凭证，会计电算系统就可以自行识别工作，而且通过系统运算不会出现人为错误，提高了会计工作的速度和准确率。同时，会计电算化系统具备自动生成记账凭证，这样使复杂的会计核算变得简单，易操作，大大提高了企业会计工作的效率。
2.2会计电算化促进了会计工作向管理方向发展会计信息处理是企业管理的核心，建立健全会计信息处理系统是企业发展的前提和基础，所以说会计信息系统对于企业的发展具有重要意义。但是传统会计模式仅仅是对会计信息进行简单地核算，根本无法对信息进行系统化分析，更无法给予企业管理者任何决策信息。但是会计电算化的发展，让任何复杂的会计核算方法都变得更加简单，同时，会计电算化的软件系统不断升级完善，这更加快了会计职能的转变，让会计工作从传统的以核算为主变成了当今以管理为主的发展模式，为企业发展提供了更多有价值的决策依据。
2.3对企业内部控制的影响从表面上来说，会计电算化取代了传统会计，是传统会计信息、数据梳理方法的转变。但是从本质上来说，会计电算化的应用实现了企业内部控制的改变。传统会计工作主要是研究人工工作的对接，所以企业的内部控制也是针对这种会计关系进行的。但是会计电算化取代传统会计之后，给会计核算、财务管理和企业内部管理都增添了新的内容。所以说，现代会计电算化的数据信息处理技术赋予企业内部控制全新的内涵，对企业发展产生了更加深远的影响。
2.4会计电算化对企业原则的影响会计核算原则指的是会计核算工作过程中的规范准则，是所有会计工作人员从事会计工作的重要依据。自会计电算化出现以后，会计工作信息变得更加流畅，同时会计信息、会计工作方法也朝着多元化方向发展，会计工作可以更加充分、形象地反映出会计信息的质量，同时对企业的发展具有重要的指导意义，对企业成本具有实际影响。作为会计工作人员，必须清楚成本原则，包括企业发展过程中的物资安装、各项财产获得的实际成本，即使市场上的物资价格有变动，也不能随意调整账面价格。所以说实际成本的原则已经成为传统会计工作的重要组成，同样也是其他会计原则建立的基础。
随着社会经济的高速发展，会计电算化将迎来前所未有的发展机遇。首先，会计电算化会得到更广泛的应用，计算机和网络技术的应用将扩大信息处理网络。随着软件评审工作的深入展开，未来会有更多的企业用计算机和网络代替传统手工会计工作。其次，会计电算化将与企业管理会计信息系统进行结合，以此促进企业管理信息系统的建立和完善，加强对企业的内部控制管理。目前，我国会计电算化虽然已经开始兴起，但并不能算是完全意义上的会计电算化。因为企业会计还囊括了成本管理和财务会计两大体系。所以要想建立完整意义上的会计电算化，就应该实现财务管理和管理会计的全面电算化。再次，会计软件开发、销售及售后服务会逐渐分离。未来会计软件的成功将不仅仅取决于软件本身的性能和质量，更多的取决于软件的售后服务。软件开发、销售与售后服务集于一身的时候，软件公司虽然可以开发出性能更好的软件，但不能为消费者提供满意的售后服务，而有些软件产品虽然性能不是最优的，但是其售后服务好，恰恰这两种情况都是消费者所需求的，因此为了解决消费者的需求，会计软件将逐步分离开发销售与售后服务，让开发商和服务公司可以各司其职，更好地为用户服务。最后，会计电算化系统将朝着智能化、网络化和信息化方向发展。我国很多企业在使用会计电算化的最初都是单机处理。但是随着网络技术和信息科技水平的不断提高，尤其是针对较为完整的会计信息系统，单机操作已经无法满足会计信息处理的要求。因此越来越多的企业开始转向网络，而整个网络上的计算机既可以单独操作，又可以实现会计信息的传递和共享，真正实现了会计电算化的网络化、智能化发展。
1.1企业还没有认识到会计电算化的重要性，会计电算化减少了手工会计操作的一些不必要的程序，企业的资金运作情况清晰的展现出来，使得企业管理者对资金采取有效地管理，促进单位经济业务的发展。
1.2匆忙甩账。企业有不正确的认识，就是将会计电算化彻底取代了手工记账。
1.3由于手工会计操作人们掌握的更好，要想转变人们长期以来的习惯是很难的。
3.缺乏专业化人员。会计电算化要求知晓计算机组织结构和会计组织结构，大部分会计人员的专业技能与所要求的程度仍旧有一定的差距的。有的企业会计人员对计算机知识了解的不够多，出了错误极可能造成数据丢失。
1.会计电算化的研发问题。一般分为单用户档次和多用户档次，多用户档次是指那些大型数据管理系统，他们开发起来比较复杂，价钱较为昂贵，但安全性较好。而单用户档次的数据系统是大众化的，如FoxBASE、Access、Paradox等就属这类，价格一般较便宜，整个系统也比较简单，但它们先天就缺少多用户数据库所具有的许多优秀的特性，然而却被我们许多企业购买或用来开发会计电算化软件。
2.软件开发者的能力问题。开发会计软件大多都是计算机人员，对财务管理等方面的知识了解不够多，致使会计软件的更新不及时。应当大量造就优秀人才，既熟悉会计组织结构又通计算机组织结构。
1.健全规章制度。政府部门应该意识到会计电算化对我国经济发展的重要性，应该出台相应的措施来建立和完善计算机保护方面的法律法规，制定相应的会计准则，普及会计理论和计算机网络知识，使得企业自觉的遵守法律法规，实现会计与计算机网络双赢。
2.重视人才培养。企业必需要加强对会计电算化人才的造就，培育出一批优秀复合型人员，他们既要了解财务知识又要熟练掌握计算机知识，将两者交织结合，对财务信息进行加工和剖析。要想培养这样的人才就要在高等院校的教材中调整和普及会计电算化教学内容。其次，增强会计人员实训，实施定期查核制。
1.会计软件被推广。随着信息技术的完善和成熟，会计电算化将普及到每一个企业，这种发展实质上是一种生产力的进步，将会大力推动我国经济产业的发展。
2.信息处理和剖析规范化、全面化。我国高等院校为企业输送了一批批复合型的先进人才，信息处理势必朝着专业化、多元化的方向迈进。
3.电子商务。电子商务的普及和发展为企业的管理提供了广阔的空间和可能，企业的业务处理活动都将在网上进行，财务内容将不再是传统意义上的工作，由电子货币、电子现金、电子银行来代替现实中的现金支票等。
（一）各岗位无严格权限限制在传统手工会计做账中。对于一项经济业务的每个环节都要经过相应权限人员的监督审核和盖章。在手工模式下以账、证、表为依据，修改会计凭证或会计账薄都可以从各自的笔迹和印章上分清责任归属，如若发现更改会计信息也能准确找出相关负责人。但在会计电算化模式下期初的金额与发票的录入等，操作人员一人就可以进行完成。在会计电算化审核方面审核人员也与操作人员无严格岗位限制。会计电算化期末时从计算机输出的结果仅能看出最后的金额与报表，根本无法辨别谁进行了操作。
（二）会计人员缺乏对电算化的认识由于会计相关人员没有接触过会计电算化这样的新鲜事物，没有操作经验，导致不能适应。而会计人员这一方面知识的缺乏，对实际会计电算化工作的影响十分严重。许多会计人员认为企业实施会计电算化以后会导致自己失去工作，触及自身的根本经济利益，却不清楚会计软件也是需要专门会计人员进行操作的。这样的负面情绪导致会计人员从心理上对会计电算化有所抵触，不愿意接触电算化，更加不要说进行深入学习。反而增加了会计相关工作原有的难度。一方面会计人员缺乏对会计电算化本身意义的认识，另一方面会计电算化发展日新月异会计相关知识也层出不穷，在会计人员缺乏对电算化认识的同时也阻碍了对新知识的学习与实践操作。
（三）会计人员电算化操作技能差新时代产生新事物，会计人员不能完全理解会计电算化的操作方法及操作意义，导致会计人员整体电算化实际操作技能偏低，难以适应信息时代的要求。一些年长的会计工作人员还停留在手工记账、做账编制会计报表等业务的熟练中，他们的计算机知识十分薄弱，计算机实际操作能力较差，只懂得如何简单使用计算机，不能熟练操作并且运用计算机的相关软件。对于电算化操作软件更是知之甚少。更不可能掌握软件维护及管理方面知识。会计人员电算化软件的操作技能低，应用达不到灵活的要求，对企业的日常工作也会有所影响。在会计电算化基础知识方面也不能紧跟时代步伐，更不能时时进行知识更新。致使会计电算化方面专业人才短缺，会计人员电算化操作技能差一直是我国会计电算化发展中存在的的重要问题。
（一）研发标准化会计软件由于财务工作本身的特点，网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，现有的会计软件是基于现代信息科技技术和手工会计模式相结合的产物，从其本质来说，计算机只是是充当了传统会计的工具，但是随着计算机技术的高速发展，为了达到信息资源的共享，我们应该从会计软件创新入手，使建立符合现代企业发展需求的新型标准化财务软件变得刻不容缓。如何研发标准化会计软件应做到以下几点：各大会计软件开发商统一意见协调开发研制适用于所有行业的标准化会计软件。会计电算化系统应有统一的对外连接口径。
（二）建立健全职责分工制度开展会计电算化工作的单位，制定职责分工制度是最重要的，企业实施会计电算化后，管理方式与理念发生了本质的改变，传统会计手工做账，多人完成一笔会计业务，而在会计电算化模式下一位操作人员就可以完成全套信息数据的帐套。所以为了防止作假舞弊的行为出现，建立健全的职责分工制度显得尤为重要，合理进行人员分配。如何做到职责分工的明确应做到以下几方面：系统部门只负责数据处理，不经管系统部门以外的财产物资；除非差错产生于系统内部，否则系统内部不得擅自更改差错。
（三）提高会计人员对电算化的认识在企业进行电算化知识普及，大力宣传会计电算化的作用和意义，使会计人员处于开展会计电算化事业的良好氛围中。使会计人员转变对电算化的看法，让他们清楚的明白会计电算化能使财会人员从传统手工会计的记账做账中解脱出来，还可以避免因计算错误导致的会计数据失真所带来的不良后果；会计电算化还可以迅速的、准确的、面面俱到的反馈会计信息，有利于单位领导及时掌握经济活动的最新信息，用之于经营管理，最大限度地提高单位的经济效益；同时使用会计电算化还可以带动单位办公自动化。这样，可以使他们投入资金和人力为会计电算化的发展创造良好的条件。
在设置会计电算化课程的过程中，通常情况下需要具备一定的会计学、信息管理学和计算机基础等学科知识，然而在教学过程中，在时间方面，目前许多高校对计算机课程和会计课程缺乏必要的考虑。在没有熟练掌握计算机知识的情况下，学生学习会计电算化的效果就会受到不同程度的影响。在实践教学中，开设会计电算化主要针对会计核算软件的使用。一般需要借助某种会计软件为平台，对一个单位的一个会计期间的经济业务进行模拟。对于标准的会计电算化来说，其实践教学内容主要包括六大模块。对于六大模块的内容，由于受课时的限制，在一定程度上使得学生不能熟悉、应用所有的模块。
目前，高校组织开展电算化教学只是满足于从简单的手工做账过渡到计算机做账。在这种情况下，进行电算化教学时，就会出现学生机械地将教材中的模拟实训内容录入计算机的现象。学生如此熟悉使用财务软件简单的录入会计信息，但是，对于录入的数据，根本不熟悉其处理运用的过程。这种形式的电算化仅仅是把计算机当作是一种会计工作的工具，对教师的教学和学生的学习都起不到很大的用处。
在教学过程中，教师是确保教学质量，提高教学水平的关键。对于会计电算化这门课程来说，由于自身的特殊性，要求教授这门课程的教师必须具备系统的会计专业知识，同时掌握计算机操作知识，以及拥有丰富的教学经验。在操作中遇到的问题不能及时或较好的解决，使得教学质量较差。当然高校为了解决这一问题有时也会外聘教师，虽然他们能够熟练掌握实践操作，但是缺乏教学经验，并且授课时间缺乏固定性，在这种情况下，难以达到预期的教学效果。
在实际会计电算化教学过程中，由于时间、场地条件等因素所限，教学基本采用上课加上机的传统教学模式。而教师受传统模式的影响不注重培养学生的动手操作能力，学生则是只忙于记着教师所讲的操作步骤，没有多余的时间思考下一步该怎么做，导致学生对会计软件的认识有局限性，使得教学效果大打折扣。会计电算化是一门实践性很强的学科，而现在的高校中，实践训练主要以验证为主，所谓验证即是对书本上所讲解的知识进行验证。这样必会在一定程度上影响了学校对学生职业素养和职业判断力的培养。
科学化的教学考核方式对教学和学习都起到了明显的导向作用。目前，会计电算化课程考核的方式不合理，为了便于试卷档案的保存，对于会计电算化的考试一般采用笔试考试，不注重实践操作能力的考核，评价学生掌握能力的指标仍是试卷的分数，缺少对学生应用能力的综合考核。这种考核方法难以对学生的操作应用能力进行综合全面的评价，很难反应实际教学效果，影响学生的学习积极性。
为了更好地培养出现代化社会需要的高素质人才，我们就应该有针对性的解决这些问题：
会计电算化教学的目标是培养具有坚实的现代会计学的理论知识，熟练掌握现代计算机技术的综合型、实用型的高级人才。学生毕业后能承担各类会计信息管理工作及参与类型的会计信息系统建设和管理工作。新课改提出以教师为主导，学生为主体，在教学过程中，秉持发挥学生学习主动性的教学理念，同时结合自身的实际情况，在理论讲解、上机实训方面，合理安排时间，只有这样才能让学生及时熟练掌握教师所讲的内容，进而在一定程度上将理论知识与实践进行结合，并且在操作过程中不断创新。
决定实践教学质量的关键因素之一是实践课的教材。在教材的内容安排上应该更加遵循理论与实践并重的原则，考虑到学生的计算机操作能力和会计理论知识掌握情况。理论课主要介绍电算化的概述、会计电算化内部控制等；实践课则包括了会计软件的安装和维护、财务软件的初始设置以及日常业务的操作等方面的内容并且在实践课中还必须要加上系统性的模拟实验的内容。
会计电算化是一门综合性学科，这就要求指导教师要具有过硬实际操作技能、丰富的会计专业知识、实践经验以及计算机基础知识。学校可以和企业建立合作机制，组织教师到财务软件开发企业进会计实务的培训，鼓励教师下企业锻炼接受针对性专业知识的培训学习；定期聘请一些在企业或软件公司工作的会计电算化专业人员给学生进行案例讲座和实践指导，以利于会计电算化专业实践教学和毕业生就业。
在教学过程中，注重学生自学能力及分析问题、解决问题能力的培养。针对不同学生的特点，教学方法也应该有相应的变化，适当地运用比较法，这样可以增强教学的效果，加深学生对会计电算化教学内容的理解；也可以通过比较各财务软件操作上的异同，使学生能够熟悉更多的软件，举一反三，学会多种财务软件的应用操作。改进现代教育技术手段，利用现代教育技术丰富教学内容，提高教学的效率，这样就可以有效地缓解会计电算化课程课时紧张的问题；提高学生的学习兴趣。在实践操作中，需要学生自己思考解决，由教师引导。让学生知其然更知所以然，极大地提高学生分析、解决问题的能力。最后还可以加入反思环节，使学生将感性的知识转化为理性认识。
由于会计电算化教学中实践教学内容较多，如果按照常规考试课去考核，达不到预期的效果，在这个体系中应包括理论知识考核和实验技能考核，理论知识的考核主要是通过笔试的方式来考核学生对基础概念、基本内容的掌握。实验技能考核主要考核学生实践动手能力。实践教学质量评价是一个非常复杂的问题，而建立合理有效的教学评价体系又不是一朝一夕的事情，因此我们应将考核分为过程和结果考核两个部分。各高校应该通过分析调研，结合各自学校的实际情况，确定应作为评价考核的指标。这样既可以改善学生的学习态度，也可以提高学生对实践技能学习的积极性。
对交易处理的控制是传统控制体系的核心，而将计算机技术应用到会计处理中，在将会计工作的内容增加的同时也革新了传统的控制措施。电算化内部控制由于其控制范围的扩大以及新的控制措施使用，使得系统的运行更加复杂。新的控制系统也增加了很多控制内容，如系统权限控制、维修人员岗位制度、网络安全等，这都是传统控制方法里所没有的。
在传统的手工会计形式下，一般都会把其发生的所有经济业务记录在纸张上，并根据经济业务的不同形式，而将记录经济业务的各类纸张分别分为原始凭证、会计账簿、记账凭证等等。通常高校内部的会计人员会各有分工，各类经济业务的发生记录都是会计人员所熟悉的。因此，如果记录的数据一旦被更改，会计人员就能察觉到，这也是原始记账方式的一个显著优点。而电算化记录方式则是将数据记录在光盘或者是磁盘上的，如果数据没有做好安全防护措施，很容易被修改或删除，并且不会留下痕迹。因此，保证计算机磁盘或者存储光盘的安全性，保护数据不被盗取以及非法修改是一个很重要的问题。
3.内部控制形式的变化。对于传统的手工会计来说，对其进行内部控制的关键是各工作人员职务分离，职责明确，互不干涉。不同的工作人员有不同的工作区域，其所负责的业务内容也是不同，在手工会计模式下工作人员之间的相互牵制是实现内部控制的重要途径。但是，在电算化会计模式下，人员之间的牵制作用已经显得无足轻重，其重要性在不断地下降。原先的内部控制制度在电算化会计的基础下，也由制度控制转变为程序软件控制。程序软件控制与人工控制相结合是电算化系统控制的重要特点，也就是说，很多的内部控制功能已经被包含在了电算化会计系统中，应用程序的准确运行成为了这些控制功能有效进行的关键因素，这就降低了由于人为因素造成控制长期失效等情形的发生，使系统能够准确地运行。
对电算化会计系统进行开发以及研究，涉及到很多有关会计法规以及财务经济制度的政策，此外，还涉及到很多学科。在研制电算化会计系统时，尤其要注意的是对系统内部软件的控制以及强化对会计软件的检查，高校会计人员要严格地履行责任，对系统进行保护，保护系统软件以及数据等不被恶意更改、损毁以及传染病毒。其保护内容主要包括以下几点：第一，对系统数据以及软件的控制，对数据进行控制主要是为了保证数据的安全，对数据进行备份、恢复、重建等操作，可以防止数据发生一些临时性的危害如数据丢失、损毁、被非法盗取侵入等而造成数据系统问题；第二，控制系统的网络安全，系统的网络安全对系统正常运行起到关键作用，高校可以根据不同的需求设置不同的岗位，赋予各个不同岗位的不同权限，使各个岗位相互联系又相互牵制，设置用户名和密码，保护系统安全；第三，计算机实体的安全控制，这是对计算机实体的保护，关系到数据存储体的安全；第四，预防病毒，加强防护，病毒对计算机系统有极其严重的影响，计算机一旦中毒，会引发系统瘫痪、数据泄漏等危机。因此，加强安全教育，健全病毒防护体制是很有必要的。
会计信息化管理制度包括很多方面。第一，是对于机器的操作，操作机器时应该由专业的人员进行，要按照相关的操作规范，保证操作的安全；第二，人员的岗位分配以及职责，应该根据不同的岗位需求，分配不同技能的人员，保证人员合理分配的同时也减少了风险；第三，系统的维护以及管理，维护人员应该对系统进行定期的专业的维护以及管理，减少机器的故障，保护数据安全以及企业的财产安全；第四，安全管理各类会计档案，对各类电算化档案的管理是会计工作有序进行的前提，应该由专人根据财政部门的有关规定要求对档案进行管理。高校应提前根据不同档案的不同特点，收集好各类档案，然后设计专门的机构进行管理。并且，高校应做好各类档案的备份，以备不时之需。
在电算化的内部系统控制中，核算控制是其重要的内容。进行会计预算、分析、决策等行为，都要以会计核算为基础。因此，会计核算的良好控制，可以保证所处理账务的准确以及规范。对于审核中不正确或者不完整的经济业务应该对其进行规范完整之后再录入，并且应该按照规定严格的解决会计业务中的错误，解决之后要进行复查，保证数据在录入前不存在错误。对于审核来说，不管是静态还是动态，都要严格核对输入的数据与记账凭证以及实际发生业务的数额，保证三方面都能达成一致。数据输出之后，再通过审核后应签章，并且做好数据的备份，以备日后查看。对于会计核算环节，应对其进行全面的防范，以免造成不必要的会计风险。
管理控制包括三个方面的内容：第一，组织结构的控制。在手工会计方式下从主要的组织程序以及形式上实行控制，是财务部门实现岗位控制的主要方式。其中，组织形式控制的实行是根据高校对财务部门按照不同的经济业务类型进行分类，然后通过不同的业务类型分配于不同的岗位，以此来达到组织形式控制的目的，实现岗位之间的相互监督以及相互牵制。第二，职责划分。不同职务的分离是内部控制形式实现的关键因素，在这点上，电算化会计与手工会计十分一致，对于重大的经济业务、或者容易引起欺诈等大型经济业务，不能交由一个部分或者个人负责，应该交由几个部门共同承担。这样可以在各个部门之间形成牵制，保证经济业务的安全。第三，监督管理控制。该制度实现的前提是对各个部门的工作职业加以明确，将有关部门的权利职责等划分清楚之后，对其工作建立一个监督与考核的体系，以保证各个部门能将其工作按质按量的完成。
日常控制是电算化会计系统的重要方面，包含以下几个部分：首先，是业务发生的控制。通过运行相应的程序，将不完整的、无效的、不合理等的经济业务拒收。这个方面的控制，可以在业务发生时就保证该项经济业务符合法律法规并且完整合理，避免了违法行为的发生。其次，是对数据输入进行控制。数据输入控制的前提是所输入的数据必须要经过一定的授权，在有关控制部门检查了要输入的数据之后，利用一定的技术手段检查数据的正确性，这样就可以保证每一笔经济业务都准确无误；最后，是对输出数据的控制。对输出的数据的控制主要体现在对数据的准确性进行检查，看是否与输入数据相吻合、看输出的数据是否完整、是否存在不足等，这是高校为了保证数据的准确性而进行的控制措施。
对数据资源的控制体现在完整性控制以及加密数据上，完整性控制主要是利用数据库的完整性进行的。完整的数据库，可以对其中所包含的各类数据都有语义的参照关系，这种关系可以对相关的数据进行检验，以保证数据库有关系统的完整。加密数据是对数据安全性的保证，这个功能利用的也是数据库管理系统，根据系统的数据存储以及加密可以保证系统数据的安全性。并且，对数据的操作只能通过系统规定的方式，这无疑是给数据的安全加上了两重保障。
财务分析（1）业务→财务会计→财务分析→系统菜单→基础设置→预算初始→预算类型：选择“精细预算”。（2）预算数→项目预算，做项目预算设置（见图1）。（3）编制项目预算数，录入部门预算金额。第三步：设置部门预算控制业务→财务会计→总账→设置→选项→凭证：不勾选“超预算允许保存”选项，勾选“预算控制”选项（此处预算类型默认“精细型预算控制”）。第四步：业务处理（1）当经费下达时，填制一张反映下达部门预算总额的凭证借：计划支出——预算总额330000贷：计划支出——预算明细（销售科）150000计划支出——预算明细（采购科）180000（2）相关后续经济业务发生时，凡是涉及预算控制部门的费用，在做正常费用支出的同时，做一笔计划支出的分录，即借记：销售费用等，贷记银行存款等；借记：计划支出——预算总额，贷记计划支出——预算明细。假如一笔经济业务：支付产品广告费20万元。当录入凭证，“计划支出——预算明细”科目录入20万元（超过预算额度15万元）时，系统就会自动提示超预算数（见图4），凭证将不能成功录入，这对操作者（制单人）是一个警示，从而对部门经费进行有效的控制。
以本次国培项目里相关业务为例。针对“主营业务收入”等会计科目设置项目核算（华泰A、B型机床，奔腾电路板），填制凭证时只能填写金额，而不能体现单位数量等信息的缺憾，我们可以探索同时再设置华泰A、B型机床的备查账。具体步骤如下。首先，打开自定义表结构界面→增行；然后依次增加产品名称、单位、数量、单价、金额等；接着进入设置→基础档案→财务→备查科目设置→选择科目“主营业务收入”；然后把产品名称、单位、数量、单价、金额选到右边确定为已选项目；最后，以实训材料里“2014年1月16日，向四川绵阳机械厂销售A、B机床”的业务为例填制记账凭证。因为之前已将“主营业务收入”科目设置为项目核算，凭证录到“主营业务收入”时系统会要求辅助项录入，选择“华泰A型机床”，再进入“辅助明细”录入金额。此时，点击此填制凭证界面的“备查”，增加相关备查资料信息。至此，该业务的凭证录入完成（见图6）。只要把光标放在金额栏972000，凭证的下面备注栏就会提示项目为华泰A型机床。另外，我们点击上面的“备查”，关于“主营业务收入”科目的备查资料——华泰A型机床的产品名称、单位、数量、单价、金额等信息就都可方便查询到。华泰B型机床等信息同理可得。
其一，针对用友U8软件“财务分析”模块中的“部门预算”不能区分经费项目、“项目预算”不能区分部门的问题，如果探究利用用友ERP财务软件将“项目”与“部门”内容有机衔接，那么预算控制的自动化问题就能迎刃而解。对偏离计划定额的情况，可给财务人员予以警示，从而防止错误和舞弊的产生，保证数据处理、预算制度的可靠性。其二，财务软件的开发，是以系统的通用性和普适性为出发点。
在传统手工审计方式下，高校内部的审计工作者会依据从财务方面得到的会计信息资料，对相关数据的准确性进行核对，另外，依据相关的核对结果或者是在进行核对的过程中所出现的问题等进行首查，但是在电算化的状况下，要使用计算机的软件进行审查，这样就会使得传统的手工方式都是由计算机进行完成，这样的状况下，其工作的重点就是要对系统功能的完整性及正确性加以了解和证实，相关的内部审计工作者要依据已经知道的条件来构建相关的交易。
会计电算化的背景下，要是使用手工的方式进行审计就只能通过纸质的资料，继而采用传统的方式对其进行比较分析以及进行审阅，这样不通过计算机就能够完成的间接性的审计工作往往会对中间的数据没有做到足够的审查bg电子游戏平台，继而就会很难或者几乎不会对电算化系统中的差错进行分析以及进行评价，在审计方面有比较大的风险，但是利用计算机进行审计的话，往往只会用到相关的财务部门所具有的数据进行先关的拷贝就能够对数据进行审阅，具有比传统的方式更加准确以及便捷的特征。
在传统的审计环境中，审计工作者要具有相应的财务知识才能够胜任，依据传统的方式进行审计，依据学校所提出的要求，大部分都能够完成相关的审计工作，但是在会计电算化的背景下，内部审计工作者所应当具有的素质和要求应当比以往要高，不仅要具有相应的财务知识，同时还应当对相关的计算机知识和技能有所掌握，对审计软件的使用状况要做到心中有数，从这一层面上说，会计电算化对内部审计工作者提出了更高的要求。
尽管当前我国很多高校使用的会计核算的软件不一样，但是所使用的核算方式以及依据的原则是一样的，所以说，我国的高校应当进行对软件进行联手开发，开发出真正适合我国高校内部设计工作的软件，使得这样的软件在高校内部审计工作中更加具有可行性。另外这样的软件还应当具有比较强的兼容性，对被审计部门的相关数据能够进行访问，同时还能够从中对需要的原始数据进行提取，在采集上应当对不同载体上的相关数据做到访问，另外在当前的审计软件的条件下，积极研发真正适合我国高校责任审计以及财务预算的相关软件工具，另外还应当在财务软件系统开发的时候要防止相关的环节中出现纰漏等，相关的工作人员最好参与到其中，会计电算化环境下高校内部审计工作的开展庄丽霞泉州医学高等专科学校362011对开发的过程进行及时的监督，从而保障软件系统能够真正满足当前我国会计电算化的发展需求。
高校的内部审计部门在对相关财务会计数据进行审计的时候，应当对相关的审计程序进行建立并作出逐步的完善，首先应当我国高校相关的计算机软件﹑数据经过的部门以及数据终点有所了解和掌握，这样做的目的就是要对内部控制中所出现的多种状况有所掌握，其次，不管是在传统的手工方式上，还是在当前电算化的环境下，应当要求保持审计原始凭证自身所具有的合法性以及合理性，同时要对其进行及时的审查。在此过程中，应当重视对高校会计电算化系统处理和控制功能的审计，即审计人员通过对会计软件的学习以及实地观察﹑查阅系统的文档资料等办法,初步了解系统内控,对被审高校会计系统调查，全面了解会计信息软件名称﹑功能以及应用审批；同时，还要了解计算机会计数据处理流程﹑计算机内控机制的置，以此来替代传统的手工记账的情况﹑系统内各个应用子系统的控制类型和主要经济业务。
当前会计电算化的背景下，需要工作者在具有财务知识的同时还应当具有相应的计算机水平，在对相关的审计软件进行开发的时候bg电子游戏平台，还应当依据自身的实际工作中的经验提出更多对其进行完善的措施，在实际的使用过程中能够对软件进行熟练地操作，要是没有计算机等辅助软件的状况下，可以使用一些数字表格或者是数据库中的相关程序帮助审计工作者对审计数据进行核算，提升工作的效率。尽管我国高校的审计责任会涉及到很多的部门，可是其财务分析以及单位的实际运作状况是要做到有章可循的，内部审计的工作者应当依据自身的工作经验对相关的审计程序进行设计，继而使得审计工作能够尽可能的简化。
1.数据存储安全性低。传统会计信息系统中数据的采集、加工、处理、存储都各自分配在不同部门，职责分明。然而在会计电算化下数据处理的自动化和集中化给数据安全带来一定的危险性。比如，电算化系统有其必要的财务分工功能，每个操作员都设置有自己的口令与不同的工作权限，并且每个操作员都应保守自己的口令秘密。但是在电算化实践中：（1）部分单位虽然设置了不同的财务操作岗位，有时却往往是某个操作员身兼数职，可以以完全不同的权限进入系统进行不同的系统操作，这样一来，财务分工控制已然名存实亡。（2）未经授权的计算机专业人员可以利用计算机技术和网络技术非法轻易地浏览各种企业内部数据文件，由此会造成会计机密数据外泄。（3）会计数据文件大量地保存在磁性材料中，一旦发生例如盗窃、火灾、水灾之类的不可抗力事件时，就可能使全部的数据丢失和毁损；同时磁性材料对外界环境的要求比较高，要防火、防水、防磁和防尘，对环境温度也有一定要求，也就是说电算化下数据的存储安全性降低。如果不加强电算化会计信息系统数据安全方面的管理，数据丢失和毁损的可能性就会大大增加，并造成财务软件的程序控制失效。为保证会计信息的安全可靠性，财政部曾制定了相关的规定，对财务软件必须具有的安全性做了一些具体规定和指导意见。
2.管理制度不够完善。根据财政部的相关规定，以计算机代替手工记账的单位须达到一定条件，且需要经有关财政部门或上级主管部门的审批；运用互联网输入、处理数据或输出，还需到公安部门登记注册。但是，实际上部分单位未经审批就直接采用计算机代替手工记账；更有甚者，有些单位未能满足相关条件就正式使用计算机代替手工记账。例如，计算机和手工并行三个月且取得与手工相一致的结果是审批的必要条件之一，有些单位未完成这一环节、也未经审批，就直接实施会计电算化。计算机代替手工记账的单位必须建立完善的电算化管理制度，有些单位虽然建立了内部管理制度，但徒有虚名并没有切实执行。例如，按职权分离原则，系统开发人员不应直接接触或者正式操作电算化会计系统，凭证的输入和复核人员必须由不同的人员执行，但有些单位系统开发人员则可以随时接触会计核算系统，甚至顶班操作；也有一些单位由同一个人按照不同的姓名口令进入系统去完成凭证输入和复核两项不兼容的工作。
3.数据处理容易出错。手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工，一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以，一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大，发生重大差错的可能性也不大。电算化系统数据处理自动化、集中化，再加上计算机运行的高速性、程序运行的重复性，使得处理结果一旦发生错误，往往就会在短时间内迅速蔓延，造成多种数据文件、账簿及整个系统的会计数据失真，并且可能使系统出现反复性差错。正如信息处理中的一句名言：“垃圾进，垃圾出”，也就是说如果输入数据出错，以后的处理环节再正确，也只能输出错误的信息。电算化系统数据处理的高速性和集中性都使得出现差错的危险性增大，因此，电算化会计信息系统数据输入、数据处理各环节和系统硬件设施等方面都需要加强控制。
电算化会计信息系统的内部控制实际上市执行了一部分审计工作，它是一项技术性强并且相当复杂的工作，因此必须加强和完善电算化会计信息系统的内部控制，以保证系统的正常运行和财务数据的可靠安全，减少甚至消除可能发生的危害。提升单位或企业的整体管理水平，以此来保障单位或企业管理目标的实现。对于会计电算化发展，我们认为应采取相应对策。
1.树立市场竞争观念，加强会计电算化意识，调整并加速会计电算化普及的步伐。对企业领导来说，要树立市场观念、竞争观念，重视会计电算化。软件供应商所开发的会计电算化软件应符合《中华人民共和国会计法》的有关规定，并遵循财政部颁发的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》等条例，不能为追求软件销售数量或一味满足用户提出的某些要求，置制度、规范于不顾。
2.政府出台相应法律规范电算化。因为电算化是近几年以来逐渐发展的，所以相应各方面的法律法规尚有欠缺，不够规范。为防止舞弊现象的出现，用法律规范行为是最核心的方法。
3.加大力度改善会计电算化软件质量。针对我国目前会计电算化软件由于品种多样而产生的数据格式和模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐的现状，我们应大力提高会计软件的质量。
4.加强人员培训，提高开发人员和会计人员的综合素质。电算化对会计人员综合素质要求更高，因此我们不能只是技术先进了，而操作人员还止步不前，因此对会计人员的岗前培训和上岗培训不容忽视，只有人员和技术同时进步才是线.吸取国外会计软件的优势，使我国的会计电算化与国际接轨。当今经济全球化的大背景下，会计信息不仅仅是在国内流动，还要让会计信息系统在全球范围内流动，那么就需要我们借鉴国外的软件优势来改善我们自身条件。
会计工作目标是在一定环境条件下，理应实现的、完成的会计任务、要求及标准。就财务目标而言，对会计信息，包括财务状况、资金流动、经营成果等向决策人、领导者、债权人、投资者、及其他金融机构等提供准确的、全面的、如实的相关信息。当今社会，经济状况错综复杂，不断更新，为应对不断变更的经济要求，在计算机网络的帮助下，会计电算化需实现企业经济效益的最大化。这是目前会计工作中的具体目标。
随着计算机的快速发展及应用，与传统的人工会计处理方法相比，数据处理的手段、工具发生了巨大的变化，一直是人工处理占据了主导地位的传统会计将面临巨大影响。以下几点是会计电算化对会计实务的影响。
2.1处理方式发生变化在会计工作中，最基本也是最重要的原理之一：明细账目与总账之间平行登记。也就是说，在登记总账的同时也要同时登记明细账目，让所有账目的登记时间、登记金额、及账目来源保持一致及正确性。在使用电算化会计进行账务处理后，会计的大部分工作都由计算机进行内部处理，包括，账目间的复制、转移、核对、存档等。使会计工作人员的工作内容大大减少，而且，计算机处理账务的正确率远远高于手工操作。所以，会计电算化更加快捷、便捷、准确、高效。
2.2中小型企业成本管理发生变化中小型的企业往往人员较少，但是商品种类繁多并且复杂，按照传统的会计工作方法，对不同商品的明细账目，如数量，金额，类型等进行手工登记，在每次总结时，需要反复的核对商品明细。既花费了大量的时间精力，也花费了大量的人力物力，在此之后，账目的正确率得不到保障，也大大降低了工作人员的工作效率。使用计算机时，先对商品的运算规律设定一个程序或者是计算方法，然后计算机会自动处理商品账务的明细，登记储存后并加以保管。这不仅节省了大量的工作时间，也提高了账目数据的准确率，一举两得。
2.3信息储存发生变化在传统的手工操作中，账目信息的储存一般以纸质为主，将数据登记在账簿、会计报表等上面。在此基础上，数据的分析计算、核对查账、查找提取等工作一一展开，这不仅较大程度上降低了工作效率，而且很大程度上影响了工作质量。最重要的是，纸质的材料不易保存，防潮、防火、防盗都极其重要。万一出现了上面的某一种情况，之前所做的工作功亏一篑，给企业或者个人带来了巨大的经济损失。而会计电算化更好的完善了这一问题。磁盘，光盘，U盘等存储器越来越普遍，使用的次数也越来越多。将数据储存在这些储存器中，查找、计算、对账、统计等手续的处理更加方便，既满足了会计不断变化的需求，也提高了工作效率和质量。
