会计电算化基础bg电子游戏平台知识总结pdf

2025/05/17

　　bg电子游戏平台bg电子游戏平台bg电子游戏平台第一章 会计电算化基础知识 第一节 会计电算化概述 含义 就是一个用计算机替代人工的记账、 算账、报账， 以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和 利用的过程。 “会计电算化”这个词语的由来 1981年 8 月在长春市由中国会计学会、 中国人民大学、 第一汽车制造厂在 长春第一汽车制造厂 召开的 “财务、 会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出 的。 内涵（知道 4 个英文， 4 个中文） A ccounting Data Processing Systems 会计数据处 理系统 A ccounting ManagementInformation System 会计管理 信息系统 A ccountin Decision Supporting System 会计决策支持 系统 A ccountin Information System 会计信息系统 手工会计和会计电算化的异同 相同点 1 系统目标一致，最终目标都是为了加强经营管理， 提供会计信息，参与经营决策， 提高经济效益 2 遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。 《中华 人民共和国会计法》 、《税法》、《审计法》 准则： 38 条准则 财经制度，根据各个行业 3 遵循基本的会计理论和会计方法一致。 资产 =负债 +所有者权益 利润 =收入-成本 -费用 4 信息系统的功能一致。功能（ 5 个） 信息采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信 息的传输（内部）、信息的输出（对外） 5 编制的会计报表一致bg电子游戏平台。 6 保存会计档案一致。都是根据《会计档案管理办法》 进行保管。 原始凭证或者是原始凭证汇总表 —填制记账凭证 — 由 他人审核（出纳签字）——登记账簿（明细账、库存 现金日记账、 银行存款日记账、 总分类账） ——月底， 制作报表（资产负债表、利润表、现金流量表）—— 结账 手工方式下，都是人工完成的，电算化会计下填制记 账凭证以及之前的步骤是由人工完成的，后面的都是 由电脑完成的。 不同点 1 运算工具不同 手工：算盘、电子计算器 电算化： 电脑 2 信息载体不同 手工：纸张 电算化：光电材料、 纸张 3 簿记规则不同 手工：总账、日记账都是要求订本式 账册、明细账是活页账册 电算化：序时账簿，电脑 自动调整。 手工：红线划销法 电算化：红字冲销法、补充记账 法 4 账务处理程序不同 5 会计行使其职能的侧重点不同 手工：反映和监督经济活动的过程 电算化：反映和监督，侧重于管理职能。 6 会计人员岗位分工不同 电算化：由系统管理员、系统操作员、系统维护员、 系统审核员、档案管理员共同完成，很多原来手工方 式下的制证、算账、记账工作都是由系统操作员来完 成。 内容： 一 会计核算电算化 现阶段处于会计核算电算化 二 会计管理电算化 发展的目标 意义： 6 点 1 减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率； 2 全面、及时、准确地提供会计信息； 3 提高会计人员素质，促进会计工作规范化； 4 促进会计工作职能的转变； 5 促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的 改革； 6 推动企业管理现代化 发展 1 发展过程 初始实验期 20 世纪 70 年代 -80 年代中期 有序快速发展期 80 年代后期 -90 年代中期 会计核算软件件转型期 1996 年以后 2 发展趋势 （1） 会计电算化由单项会计核算向全面会计核 算发展。 （2 ） 会计电算化已紧密地融入到整个企业的信 息化进程。 （3 ） 信息系统结构全面网络化。 （4 ） 信息处理的智能化。 第二节 会计电算化的实现 一 全面规划 近期计划是对在今后较短时期内所要进行的会计电算 化工作和所要达到的目标作出计划。 中长期计划着眼于本单位会计电算化的中、 长期发展， 确定整体发展方向、目标及步骤。 电算化在时间安排上如选择年初正式投入运行，系统 初始化设置工作量最小。按规定，系统正式运行前必 须与手工核算并行 3 个月，并取得一致结果，才可以 甩手工帐。 以会计科目余额为例，如果年初运行，只要准备去年 12 月底的科目的余额作为今年年初的余额输入就可 以了；如果运行时间为 6 月份，除了准备去年 12 月底 的余额，还要准备每个科目的 1-5 月的累计借方、贷 方发生数，以及 5 月底的余额。 二软件的配置 1 系统软件的配置 1） 操作系统的选择 2） 数 据 库 管 理 系 统 的 选 择 SQL ORACLE SYSBASE FOXBASE 3） 编程语言的选择 Visual Basic、 Delphi 、 Visual C 2 会计软件的配置 （1）会计软件的合法性 会计软件必须符合我国有关财务 制度 、会计 制度 和税 收制度 的各种要求，必须符合《会计核算软件基本功 能规范》的要求， 最低要求 。 （2）会计软件的通用性 通用性是指会计软件应适应 不同 行业、 不同 记账方法 的企事业或行政单位的核算需要，能适应单位本身内 外部环境变化的需要。 （3）操作方便性 （4 ）会计软件的安全可靠性 安全性是指会计软件防止会计信息被泄露和破坏的能 力。 可靠性是指会计软件 防错、查错、纠错 的能力，防止 会计工作中产生不正确会计信息被输入的能力。 （5）售后服务的可靠性 1）会计软件公司的日常维护和用户培训。 2）会计软件的产品保修和版本更新。 （6）可扩展性 能够增加其他模块，并且数据可以相互衔接使用。 三硬件配置 （1）硬件构成模式的选择 ！）单机系统 2）多用户系统 3）网络系统 C/S 客户机 /服务器 Client 客户，终端 Server 服 务器 F/S 文件服务器 File 文件 Server 服务器 LAN 局域网 WAN 广域网 MAN 城域网 （2）具体硬件的选择 计算机的选用、其他硬件的选择（打印机、不间断电 源 UPS、空气调节器、网络设备和电源设备） 四人员培训 1 初级人才的培养 通过学习掌握计算机基本操作技术，能够使用会计电 算化软件完成会计实务的处理工作。 初级的考试分为笔试和机考，必须全部合格后才算通 过，都考到 60 分以上。 2 中级人才的培养 它要求在初级水平基础上，具有初步的程序设计能力 和会计电算化信息硬件、软件的基本维护能力，具备 会计电算化应用实施的组织协调能力。 考试为笔试。 3 高级人才的培养 它是在中级水平的基础上，还应具有会计系统的系统 分析、系统设计能力。 考试也是笔试。 五会计数据的整理与准备 六初始化设置 通用记账凭证，或者是收、付、转凭证，现收、现付、 银收、银付、转账 第三节会计电算化的管理体系 一 会计电算化的管理 1 宏观管理 （各级财政部门），包括制定规划、 搞好财 务软件的评审、搞好甩手工帐的审批、开展会计电算 化人才的培养，推进会计电算化理论的研究。 国内的财务软件由省级以上财政部门评审（包括直辖 市、自治区财政部门和财政部） 国外的财务软件到中国销售要通过财政部的评审。 2 微观管理 （各个使用财务软件的基层单位）。主要是 做设立新的职能部门，对原有的部门进行调整等等围 绕会计电算化的开展做工作。 二 会计电算化的操作管理 1 管理权限的划分 制单和审核的权力不能给同一个人 明确各自的责任 2 操作管理制度 计算机系统使用管理制度 上机操作制度（明确规定每个操作员的权限和密码， 做好上机操作登记制度，做好数据备份工作，防止计 算机病毒） 数据备份：只要数据有变动就要备份，可以一天备份 一次，或者一星期，一个月，一个季度等等。 3 会计业务处理程序管理 三 会计电算化系统的维护 1 硬件的维护 2 软件的维护 四 会计电算化的档案管理 1 电算化会计档案的内容 电算化会计档案，包括存储在计算机中的会计数据 （以 磁性介质或光盘存储会计数据）和计算机打印出来的 书面等形式的会计数据。会计数据是记账凭证、会计 账簿、会计报表 （包括报表格式和计算公式） 等数据， 以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其 他会计资料。 档案的保管都是按照 《会计档案管理办法》进行保管。 第四节 会计电算化的内部控制 内部控制是一个企业或单位为了保证其资产的安全 性、会计资料的准确性和可靠性，提高经营效率以及 贯彻执行其规定的管理方针而在组织内部采用的一系 列制度、方法和手续。 手工方式下，通过相关的手续，每一关会计资料的传 递都经过了审核，相对来说，会计数据比较准确，不 容易出错。 而在会计电算化下bg电子游戏平台，因为会计数据传递速度和处理速 度相对较快，不容易发现错误。 一 会计电算化系统内部控制的变化（电算化存在的 缺陷） 1 差错的反复发生。 2 数据安全性差。 3 对不合理的业务缺乏识别能力。 4 输入差错的严重性。 5 程序被非法调用篡改。 6 系统现状与用户要求不相适应。 二 会计电算化系统内部控制的特点 1 控制的重点转向职能部门。 2 控制的范围扩大。 3 控制方式和操作手段由人工控制转为人工控制和程 序控制相结合。 三 会计电算化系统内部控制的功能 1 预防性控制功能。 2 监测性控制功能。 3 校正性控制功能。 四 会计电算化系统内部控制的类型 主要分为一般控制和应用控制 一般控制是指对计算机会计信息系统的研制开发、组 织、鉴定、应用环境等方面进行的控制。应用控制是 指对会计信息系统中具体的数据处理功能的控制。 一般控制分为组织控制、操作控制、安全控制、系统 开发与发展控制、内部审计。 应用控制包括经济业务发生控制、数据输入控制、数 据通信控制、数据处理控制、数据输出控制和数据存 储和检索控制。 第五节 会计软件介绍 一 会计核算软件的概念 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应 用软件，包括采用各种计算机语言编制的适用于会计 核算工作的计算机程序。 ERP 企业资源计划 二 会计软件系统的种类 1 通用会计软件 2 定点开发会计软件 3 商品化会计软件 通过财政部门评审的通用会计软 件 三 会计核算软件的功能模块 1 总账系统 核心 2 出纳管理 担负现金和银行存款的处理 3 应收、应付款管理 用来管理企业的往来款项 4 报表处理 用来进行报表的定义、编制和输出，数 据来源于总账系统以及其他功能模块。 5 工资核算 用来工资的发放和核算 6 固定资产核算 用来管理、核算企业的固定资产 7 销售核算 用来进行销售的管理包括： 销售订单、 销 售开单、销售毛利的计算 8 存货核算 用来管理企业的存货， 包括：存货的收、 发、存管理，存货出库计价管理

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