bg电子游戏平台中小企业会计电算化信息平台如何构筑

2025/01/08

　　选择适合的财务软件是决定一个企业会计电算化工作能否顺利开展的关键。企业在购买财务软件时，应考虑以下几方面因素：（１）所选财务软件必须通过财政部门的评审。财务软件是一种特殊的软件，其评审权归口财政部门，即使自行开发的财务软件也要通过相关财政部门的评审才能正式投入运行。（２）财务软件供应商在当地一定要有服务机构。财务软件在使用过程中，涉及的服务工作量大，服务周期长。这就决定了企业在购买软件时一定要买当地有服务机构的产品。（３）要购买原版财务软件。购买原版的财务软件既维护了软件开发单位的知识产权，又有效地保护了软件使用单位的利益。（４）要和软件供应商签订合同。在购买财务软件时，一定要和软件销售商签订技术服务合同，在合同中必须注明服务期限、服务方式、收费标准、服务内容等。

　　搞好会计电算化工作，其中一个重要的环节就是对在职的会计人员进行业务培训。业务培训工作包含两方面的内容：（1）参加普通的会计电算化培训。通过这种培训一方面可以使会计人员在较短时间内掌握基本的计算机操作技术（如文字录入，文章编辑排版，表格的制作、计算和分析，计算机网络的应用，计算机病毒的防治等等）；另一方面也可以使会计人员掌握会计电算化的基本理论和财务软件操作的基本流程。（2）组织会计人员对财务软件进行学习、操作。企业准备购置什么财务软件，就可请开发该财务软件的公司的技术人员bg电子游戏平台，对所购置的财务软件的特点、使用、维护等进行详细的介绍，并将本企业以前年度单位一个月的账用该软件进行处理。通过这种培训可增强会计人员对会计电算化这门学科的感性认识，提高他们的动手能力。

　　由于会计电算化是一项系统工程，不是一朝一夕可以完成的事情，因此当一个企业具备了开展会计电算化的基本条件后，就要着手制订实施会计电算化的详细方案。方案的内容主要包括两个方面。（1）发展规划。制订出本企业会计电算化整体发展规划。如要求一年内正常的账务处理和报表处理都甩掉手工账；两年内工资管理、成本核算、固定资产管理、物资采购管理、物资销售管理、物资库存管理等实现计算机管理。（2）资金预算。这一点要根据本企业资金环境、技术条件、实施的迫切性来制订。在制订资金预算方案时，一定要全面考虑、实事求是地拿出一个科学合理的方案。在确定资金额度时，既要考虑当前的投入，也要考虑以后正常使用的各种费用（如售后服务费用、二次开发费用、耗材费用等等）。总之，在制订预算的时候一定要进行成本效益分析，以期花最少的钱把工作做好。

　　良好的硬件环境是会计电算化顺利运行的基础，一个企业在具体购置硬件时，要注意以下几方面的问题：（1）尽量买品牌机。如：HP、IBM、COMPAQ、联想等等。因为品牌机的质量、售后服务能有所保障。（2）要注意购买光盘刻录机和移动硬盘。随着单位电算化的开展，数据备份的工作量比较大，如果采用软盘备份或本机硬盘备份，其可操作性或安全性就比较差。而采用光盘或移动硬盘备份，就可以克服以上的缺陷。（3）配备UPS（不间断电源）。财务软件在登账、结账时如果突然停电，将可能导致内部数据库混乱，影响其正常使用，而配备了UPS就可以保证在停电时，能有一定的时间将数据处理完毕。（4）购置平推式的票据打印机。由于财务部门工作的特殊性（如打印票据、凭证账簿的连续套打），在配置打印机时，最好购置平推式的票据打印机。（5）购置空调。由于计算机的运行对周围环境（温度、湿度、空气中灰尘含量）要求较高，要确保计算机平稳、长期运行，一般需要给机房安装空调。

　　当以上各项工作准备就绪后，企业财务部门就应着手整理手工会计资料，为财务软件的运行提供一个良好的环境，其准备工作应从以下几个方面准备：（1）整理所有的手工单据、凭证、卡片、账簿、报表，并核对无误，保证账单相符、账证相符、账卡相符、账账相符、账表相符、账实相符，并保证单位内部、本单位和外单位之间账项核对无误。（2）根据国家统一规定和本单位的具体情况，并充分考虑单位的变化和发展，建立起一套适合本企业实际情况的会计科目体系。（3)根据已生成的会计科目体系及单位核算和管理的要求，建立起规范的管理和辅助核算科目体系。（4）结合有关职能部门和内部管理需要，建立起一套健全的会计报表体系。（5）全部数据准备完毕之后，逐笔进行正确性、合法性校验，为将手工会计核算资料输入计算机做好最后的准备工作。

　　会计电算化对于中小企业而言是一项全新的工作，它不单单是会计核算工具的改变，更深层次的是一种管理思想的转换。因此在实施会计电算化之前，首先要分析本企业是否具备这种转换的条件。这个条件主要是指：（１）企业领导人的观念。只有单位的领导对会计电算化的含义、必要性有了正确的认识，才会积极主动地支持和参与这项工作，正确地领导这项工作的开展。（２）会计人员的操作能力。任何一种先进的工具都必须由掌握先进技术和技能的人去操作，实现会计电算化也要求会计人员和有关业务人员具备相应的会计电算化知识和操作技能。（３）必要的资金。资金是单位开展会计电算化的物质基础，资金越雄厚，单位就越有可能尽早实现会计电算化。反之，如果一个单位资金紧张bg电子游戏平台，则不具备实现会计电算化的经济条件。（４）成熟的管理体制。计算机能否输出正确的会计信息，不仅取决于处理程序的正确与否，还取决于计算机录入数据是否正确，这就要求管理部门建立健全各项规章制度，保证输入计算机的数据真实、准确，保证数据生成和取得方式科学合理。

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　　［摘要］随着我国市场经济的进一步发展和完善，传统的手工会计核算已无法满足中小企业财务核算和管理的需要，用计算机替代手工记账已成为一种趋势，本文重点介绍中小企业实施会计电算化的方法和步骤。

　　随着全球经济一体化步伐的加快，每个企业都不能独善其身。而信息是当今企业生存和发展的一个至关重要的因素，信息的搜集、创建、发布已成为一个企业立足的根本。对于中小企业来说，随着我国市场经济的进一步发展和完善以及企业的逐步发展，财务信息将成倍增长，如果仍然采用手工方法进行财务核算，将无法满足各方对财务信息的需求，因此采用计算机代替手工记账已成为一种趋势，但在这一过程中，有许多中小企业不知道如何去做，甚至有的中小企业付出了大的代价却没有收到预期的效果。本文就我国中小企业如何实施会计电算化提出设想，以供同仁参考。