2024/10/13
2024年影响中国会计行业的十大信息技术评选结果已揭晓,数电票、流程自动化、电子会计档案等分别以49.78%、47.02%、38.13%的得票率入选十大信息技术。
6月底,上海国家会计学院联合多家国内科技巨头联合发布了2024年影响中国会计行业的十大信息技术。经收集超过5000份调查问卷、逾200位行业专家评审之后,会计大数据分析与处理、数电票、流程自动化、财务云、中台技术、电子会计档案、数据治理、新一代ERP、数据挖掘、商业智能十项技术入围。
其中数电票虽排名第二,比去年略有下降,但得票率占将近半数。流程自动化排名第三,仅次于数电票bg电子游戏平台。电子会计档案排名第六,得票率占近四成。
“数字化转型”成为全球社会、科技、经济发展的核心主线,在信息技术与政策的有力推动和精准指导之下,涉及组织费用管理的发票、单据、档案等要素,渐渐完成了数字化转型,需求市场规模巨大。
数电发票是采用数据电文(XML 数据格式)形式存在的发票,其法律效力与纸质发票等同。数电票摆脱了 PDF、OFD 等特定版式的束缚,既能有效遏制发票造假现象,又能使流转更加便利,大幅提升了发票管理的便捷性。
在 2023 年,于政府公告和文件描述里,“数电票”一词顶替了原有的“全电发票”。全国各个省市接连发布全面数字化的电子发票试点公告,当下,试点范围已拓展至全国范围。
2023 年 3 月,国家税务总局、国家档案局、财政部、商务部四部门联合发布了《电子发票全流程电子化管理指南》,针对电子发票的开具、接收、报销、入账、归档等相关管理要点进行了系统梳理。
对于大型集团,尤其是多业态、跨区域的集团而言,开票数量庞大,企业组织众多,手工开票已难以满足与日俱增的业务需求。那么,怎样才能实现在线开票呢?
为此,税务部门提供了乐企服务,以满足企业实现自动化开票的需求,促使企业业务系统与乐企对接,达成自动化开票目标。
2023 年,内蒙古税务局和广东省税务局发布了“关于乐企自用直连服务的规范指引”。通过乐企服务,构建税企直连模式,不仅是支撑企业智慧税务架构和申报数字化的基础服务,还实现了“以数治税”税收监管的体系升级。
2023 年 5 月,财政部会计司发布了《电子凭证会计数据标准》的通知,进一步明确了数电票报销归档的保存形式:
数电票 XML 无需打印归档。仅需运用数电票带有数字签名的 XML 文件进行报销、入账、归档,无需进行纸质保存,电子归档即可。
必须留存 XML 原件。倘若以数电票的 PDF、OFD 格式文件的纸质打印件用于报销、入账、归档,也需要将数电票带有数字签名的 XML 格式电子文件进行归档。
开票流转便捷:开票无需借助税控设备,也无需经历票种核定、发票领用、发票验旧、发票快递等流程环节。
国家统一管理:在全国范围内统一自动为每张发票赋予唯一编码(企业无需管理空白发票),并且依据开票人的信用状况对开具金额总额度进行控制(防止出现乱开发票、虚开发票的情况)。
企业自主管理:支持以标签化形式对发票的功能、状态和用途进行具体分类。同时,支持企业自定义要素,例如合同编号、订单号、发货号、凭证号、利润中心等,此类信息的添加能够更好地满足企业内部对票、税、财、业的统一管理需求。
以数电票等为代表的“新变量”涌现,促使会计凭证加速实现数字化。组织面临着诸多“电子类凭证”的入账归档以及电子会计档案管理的新挑战。
财政部、国家档案局令第 79 号《会计档案管理办法》出台,确定了电子会计档案的概念与管理要求,明确会计档案能够仅以电子形式进行归档保存。
国家档案局、财政部、国家税务总局发布《关于开展电子发票电子化报销入账归档试点工作的通知》,电子发票无纸化报销、入账、归档的首次试点开启,为电子会计凭证归档打通了“最后一公里”。
财会[2020]6 号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》明确,电子发票等电子会计凭证可不进行打印;采用电子化归档,其效力与纸质凭证等同。
国家档案局发布 DA/T94《电子会计档案管理规范》,规定了电子会计资料的形成、收集、整理、归档以及电子会计档案的保管、统计、利用、鉴定、处置等要求,加强了电子会计档案行业标准。
财会[2023]7 号文发布,九部委联合开展《电子凭证会计数据标准深化试点》,明确电子凭证从开具到接收、入账、归档的全流程均可实现无纸化处理。这 9 类电子凭证包括数电票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单、增值税电子普通/专用发票、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单/对账单等。
企业接收数电票后,能够直接对带有数字签名的 XML 格式的数电票进行解析、入账,接着直接将 XML 文件推送至会计档案系统进行无纸化归档。倘若企业暂时无法对 XML 数电票进行解析和入账,依然可以将数电票如传统电子发票一样打印出来用于报销和入账,但最终仍需对 XML 数电票文件进行采集与归档。
财政部对《企业会计信息化工作规范》《会计电算化工作规范》《会计核算软件基本功能规范》予以修订,形成了《会计信息化工作规范(征求意见稿)》和《会计软件基本功能和服务规范(征求意见稿)》。
其中“第三十一条(会计数据归档)”对电子会计档案的建设提出了清晰明确的要求:
“单位应当依据国家有关电子会计档案管理的规定,建立并完善电子会计资料的形成、收集、整理、归档以及电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等管理制度,运用可靠的安全防护技术和措施,确保电子会计档案在传递及存储过程中的真实性、完整性、可用性和安全性,加强电子会计资料归档和电子会计档案管理工作。”
组织内不同岗位的人员,对会计档案管理产生了新的需求,电子会计档案的建设将为组织效率与合规带来新的突破:
在金税四期的背景之下,现代税收征管系统变得更为强大,达成了“税费”全数据、全业务、全流程的“云”化贯通。金税四期旨在实现“以数治税”,企业不仅需要构建财务合规,还得实现税务合规,这对企业纳税申报的效率与合规性提出了更高层级的要求。
财务部门的日常工作包含纳税申报、资金管理、费用报销、预算管理等内容,每一项工作的业务操作流程都较为繁杂,并且通常时间紧迫、任务繁重。
当下,通过业务流程自动化平台 RPA,能够助力组织串联起财务流程,其已广泛应用于各个财务场景,协助财务人员高效率地完成工作。
RPA 的全称为 Robotic Process Automation,也被称作“机器人流程自动化”。RPA 是一种基于软件自动化技术,通过模拟人类操作并结合 AI 增强与计算机的交互过程,接管原业务流程中的人工操作,代替人类完成重复性高、业务规则性强的工作。
RPA 通过将以下技术有效地融合在一起,实现用户按需定义,自动完成各类任务,为财务人员减轻工作负担。
对于 RPA 执行的操作、操作步骤、执行条件、任务时限、执行角色以及下一步的操作等,都可以进行自定义设置。
RPA 运用了诸多高级访问技术,如屏幕元素识别捕捉、模拟人类使用键盘和移动鼠标设备等,以此来模拟人类对各种软件的操作使用。
RPA 运用人工智能算法参与到机器人任务的处理过程当中。例如从各种软件或网站的文本里bg电子游戏平台,自动提取出关键信息并转化为结构化数据,进而进行自动分析、归类与整理。
未来,这些算法技术还能够自动学习并优化任务流程,自适应软件环境和数据的变化。
RPA 是依据需求预先制定好执行策略,来自动调度机器人进行执行的。策略管理涵盖策略定义和任务统一调度机制等内容。
开灵科技作为专业的财税数字化解决方案服务商,具备业财票税档一体化解决方案,能够对数电票的开具、接收、验真、报销、入账、申报、电子化归档进行全流程闭环管理,将“票据”“单据”“凭证”“账簿”“报表”等全量会计资料全部归档。同时,为组织推出基于 RPA 的财务纳税申报业务自动化解决方案,为财务人员减少工作负担。
销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统bg电子游戏平台、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案,专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。
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