2024/09/26
会计电算化的工作流程 一、 建帐 (设操作员、建立帐套 ) 1、系统管理 →系统 →注册 →用户名选 Admin→ 确定 2、权限 →操作员 →增加 →输入编号、姓名 →增加 →退出 3、建帐 →帐套 →建立 →输入帐套号、启用期、公司简称 → 下一步 → 公司全称、简称 →下一步 →企业性质、行业类别设置 →工业 商业、新会计科目制度 →帐套主管选择 →下一步、建帐 →科目编码设置 →将会计科目长度由 4-2-2 改成 4-2-2-2-2-2(增加三个 2 级科目) →下一步→小数位选择 →下一步 →建帐成功 4、权限 →权限 →选帐套号 →选操作员 →增加 →选权限(或直接在 “帐套主管 ”处打勾) →确认 二、系统初始化 进入总帐,点击系统初始化。 1、会计科目设置 a.增加科目 会计科目 →增加 →输入编码、中文名称(如 100201→ 中国银行, 550201 →差旅费)点增加,确认。 b.设辅助核算 点击相关科目,如 1131 应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助 核算栏中,点击 “客户往来 ” →确认。 另 2121 应付账款,点修改bg电子游戏平台,在辅助核算栏中,点击 “供应商往来 ” → 确认。 c.指定科目 系统初始化 → 会计科目 →编辑 → 指定科目 →现金总帐科目 →双击 1001 现金 →确认。 银行总帐科目 →双击 1002 银行存款 →确认。 2、凭证类别 →记账凭证或收、付、转凭证 3、结算方式 →点击增加 →保存 如编码 1 名称 支票结算 现金支票 转帐支票 贷记凭证 4、客户 /供应商分类 →点击增加 →保存 如编码 1 名称 支票结算 现金支票 转帐支票 贷记凭证 4、客户 /供应商分类 →点击增加 →保存 如编码 01 名称上海 浙江 或01华东 华南 5、客户 /供应商档案录入 →点击所属类别 →点击增加 →编号、全称、 简称 →保存 6、录入期初余额 a.若年初启用,则直接录入年初余额。 b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额) ,并输入年初 至bg电子游戏平台启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。 c.有辅助核算的科目录入期初数 →直接输入累计发生额 输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加 →输入客户、摘要、 方向、金额 →退出 自动保存 三、填制凭证 1、填制凭证 点击填制凭证按钮 →在弹出的对话框中点增加按钮 →分别录入凭证 类别、附单据数、摘要、 凭证科目、金额直至本张凭证录入完成 →如果要继续增加直接点增加 就可以;如果不需要 继续增加点击保存后退出即可。 注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方, 费用类只 能做在借方。 2、删除凭证 当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结 账。 具体操作为: 在填制凭证中 →标题栏中 “制单 ”按钮 →下拉菜单下的 “作废 /恢复 ”→ 再点 “制单 ”下 的“整理凭证 ” →选择月份 →确定 →选择要删除的凭证, 一般点全选 → 确定bg电子游戏平台 →是即可。 四、审核凭证 /取消审核 注意:不能与制单人为同一人 1、换人审核 /取消审核 文件 →重新注册 →换用户名(非制单人)、选日期 →确定 2、点击审核凭证 →审核凭证 →选凭证类别、月份 →确认 → 确定 →弹出凭证 单张审核 /单张取消审核 →则直接点击审核 /取消 批量审核 /批量取消审核 →则点击工具栏 “文件 ”旁的 “审核 ” →成批审 核凭证 /成批取消审核 五、记账 点击记账 →选择记账范围或全选 →下一步 →下一步 →记账→ 确定注意:审核之后才能记账;上月未结账,本月不能记账。六、自动bg电子游戏平台转帐 1、汇兑损益结转 →选择结转月份、外币币种 →点击右边放大镜 →输入汇兑损益入帐科目 5503→确定 →全选 →确定 →生成一张凭证 →保存(有外币业务的才需结转) 2、期间损益结转 →点击右边放大镜 →选择凭证类别,输入本年利润科目 3131→确定 →选择结转月份 →全选 →确定 →生成一张凭证 →保存 注意:自动生成的凭证也要审核、记账。 七、结账 期末处理 →月末结账 → 选择结账月份 →下一步 →对账 → 下一步 →下 一步 →结账 八、 UFO 报表 1、进入 UFO 报表 →点击文件 →打开 →选择报表所在文件夹 →选择报 表模板(如资产负债表) 七、结账 期末处理 →月末结账 → 选择结账月份 →下一步 →对账 → 下一步 →下 一步 →结账 八、 UFO 报表 1、进入 UFO 报表 →点击文件 →打开 →选择报表所在文件夹 →选择报表模板(如资产负债表) 2、左下角 “格式 ”或“数据 ”,在格式状态下输入公式,在数据状态下录入数据。 3、在数据状态下,打开报表模板,在最上一排工具栏上 → 点击数据→账套初始 →输入账套号、会计年度 →确认 →再点击数据 → 关键字 → 录入 →输入年、月、日 →确认 →是否重算第 ×页→是 注意: a.如出现 “是否重算全表 ” →则点 “否” b.若要追加表页 →点击编辑 →表页 →输入增加的页数 →确认 c.如果报表的数据不对,可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及 发生额表进行核对。 如果总账中的数据与报表的数据一致, 但与实际 数不对时,有可能是凭证录入有错误。 d.报表应该是在所有凭证处理完记账后制作,通常可以月末结账后 再做。 九、备份 1、在 D 盘新建文件夹,如“用友备份 ”,再建二级文件夹, 如名 “050630” 2、进入系统管理 →点击系统 →注册 →选用户名 admin→确定 3、账套 →输出 →选择账套 →确认 4bg电子游戏平台、选择备份文件夹 →D 用友备份 050630→确认十、
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