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bg电子游戏平台「德勤财务机器人」会成为未来财务发展的趋势吗?

2024/04/18

  2017年,忽然我们会计人在网络和微信朋友圈看到一个叫“财务机器人”的东东,一看这名字就知道是由机器人来处理财务或者会计的工作的,然后不少会计人也没心思看内容了,看了内容的有的也觉得会计的工作可能要被替代了,加上时不时冒出个“财务共享中心”的话题讨论,整得会计人过个几年都要失业的样子,那么“财务机器人”到底能做什么工作?会计人会因此“饭碗”不牢了吗?

  有人把“会计从业资格证”拟取消和“财务机器人”出现作为2017年会计人遇到的爆炸性信息,关于“会计从业资格证”取消是不是影响会计人员的饭碗,网上已经有很多讨论,这个入门门槛除了催生了考证培训的行业和养活培训相关人员外,似乎价值寥寥,会计人也能bg电子游戏平台了解,这里不再讨论。

  我们来看看“财务机器人”的影响,据网络的公开信息,2017年5月德勤会计师事务所推出“财务机器人”,可以帮助客户重点解决一下几个方面的问题:

  上述几个方面的描述概括性很强bg电子游戏平台,无法窥见具体内容。其实在德勤宣布推出“财务机器人”之后一两个月内,普华、安永、毕马威也相继推出了自己的“财务机器人”,而网载普华的机器人已经在央企中化落地。我们看看普华的财务机器人的功能介绍和中化应用的情况(信息均来自网络,如有出入,请纠正)

  以上的这些功能看起来比德勤的“财务机器人”描述具体多了,有的就是会计人日常处理的工作,能够帮助我们理解“财务机器人”可以的工作具体内容。

  其实,相信看到普华的财务机器人详细的功能介绍,有不少会计人已经知道了,这些功能全部或者部分已经在我们企业中已经应用了啊,只是不是叫做“财务机器人”而已,它们可能分布在不同的系统当中。

  从会计人员的操作流程来说,早期的会计人员人工登账,发展到单纯的会计电算化,减少了会计人员登记总账、各种明细账、编制试算平衡表、编制三大报表编制等工作,现在又发展的ERP或者是类ERP阶段,凭证生成直接来源于业务端(包括订单系统、员工报销系统)等,会计人员已经很少需要做人工凭证了。

  订单处理环节:线下业务需要业务部门人员录入业务信息,包括金额、产品等,线上业务不需要这个环节,特殊产品需要人工确认产品和购买人身份等。需要会计人员人工确认入账款项和产品购买人一致,系统自动生成销售的凭证。需要开发票的,业务系统会自动推动数据到发票管理平台,发票开具人员录入订单号就可以选择开具发票。由于行业特殊,没有应收账款bg电子游戏平台,只有押金等其他应收款。

  应付环节(含采购、费用报销):外部供应商录入到系统中,因为没有应收账款,所以没有供应商信用管理的控制环节。由采购端发起报销,经过审批后,付款根据系统设定通过“银企直联”推送到银行自动付款,自动生成会计凭证。对账环节由资金系统自动完成企业账务和银行账务的核对。但是,还是有一些付款需要人工支付,譬如原账号错误导致自动付款失败的,所以在全国所有分支机构都未设立出纳岗,只有总部有一个出纳岗。

  管理报表:视系统的客户化开发情况,有的报表可提供,大部分不能系统提供。有的管理报表需求是经常变化的,所以我以前经常利用基础数据加工得出需要的信息。

  税务环节:发票认证需要人工勾选,申报需要人工申报;发票认证信息自动传送至报销系统,自动生成发票认证的会计凭证。

  费用/收入分配:费用在报销、或者入账环节,能够分配到产品、渠道都已经分配,这些费用主要是业务条线产生的直接支出和收入,业务条线的人员工资、房租费用等作为渠道,再根据产品件数、收入的一定比例分配到产品,至于财务部的人员工资、差旅费等则通过人员工作量分配至业务条线,再依据产品件数、收入的一定比例分配到产品。这些都是系统实现。人工需要配置工作量等参数。

  固定资产:人工需要录入固定资产信息,固定资产的凭证和折旧凭证都是系统自动生成。

  所以,我工作的企业在大部分功能上已经实现了“财务机器人”的用途,但是财务人员都取消了吗?当然不是,财务部的大部分人已经不在从事单纯的会计核算工作。

  首先,省级区域内的公司不再设置会计核算人员,财务人员负责预算管理、单证管理、财务分析,支持管理决策;

  其次,总部人员会计核算人员和其他人员占比大约在1:2至2:3之间,所以,财务会计部人员多数都不在从事会计核算,那么其他财务人员都在做什么呢?他们在做预算管理、财务分析、资金管理、税务管理、单证管理等工作。

  财务会计部的人员有一大半的人员不在从事会计核算工作,在上个世纪(也即是十七年前吧)是不可想象的,在本世纪,财务人员在计算机技术的支持下,能够为企业管理提供更多有用的信息,信息维度更广、及时性更强、准确性更高,财务人员的管理作用明显高于以前,更多的会计人在从事非核算的工作,也使会计人部分脱离了可标准化、重复性的工作,拓展了会计人的工作职能边界,也是会计人的工作更具有多样性,所以,“财务机器人”或者类似的计算机技术发展,未来更多的会计人会脱离标准化、重复性的工作,而更多在企业“价值贡献”环节上从事更有意义的工作。

  三、会计人的“饭碗”会被“财务机器人”或者其他AI(人工智能)技术替代吗?

  这个问题实际上在会计电算化技术出现的时候就应该有,会计软件极大地解放了会计人的手脚,降低了会计人工作的枯燥度,提升了会计人的工作效率。但是,会计人的岗位消失了吗?似乎只是会计人的工作重心转移了一大部分,财务工作的重要性得到明显提升。一个岗位需求减少,还会营运而生其他岗位

  “财务机器人”或者其他AI技术的发展,会计人也要适应这一形式,与时俱进,否则也会被时代“抛在后面”,我认为要做好以下几点:

  1.会计、税务等各项知识是基础。无论是计算机技术发展如何,其基于的规则都是会计、税务等各项知识,而这些规则是变化的,这些变化依赖于会计人员去修正,至少提出相应的系统改进需求,这样系统的规则才是准确和合适 的。

  2.会计人员要尝试向管理型或者参谋型人员转型。做好管理型人员或者参谋人员的前提是熟悉会计准则,知道会计核算的规则,否则是做不好预算管理、税务管理、资金管理等各项工作的,因为不熟悉这些,你就不能知道这几者之间的关联,难易发挥管理或者参谋的作用,譬如会计上记账和税务的永久性和时间性差异,利润变化的预算管理原因等。

  3.关注公司业务发展,了解业务的财务能够发挥更大的作用,否则思维容易受到局限。从财务数据看财务数据变化,看到的都是结果,而不是原因。

  4.“财务机器人”或者其他AI技术的发展是渐进的。10年前就有企业应用了“财务机器人”的很多功能,直到今天还有很多bg电子游戏平台企业会计核算上没有自动化,“财务共享中心”也只是部分企业实现了,还有很多大型企业还没有实现“财务机器人”的大部分功能或者建设“财务共享中心”,甚至还有小企业没有脱离手工记账,所以我们会计人员还有时间去缓冲,从而跟上时代的步伐。

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